Ako pridať používateľa
Pozvite používateľa a priraďte oprávnenia v Procurize Questionnaire
Zatiaľ čo jeden používateľ môže riadiť hodnotenia bezpečnosti vašej organizácie, zapojenie tímu pomáha udržiavať konzistentné pokrytie – najmä keď sa vaše potreby rozrastajú. Pridávanie používateľov tiež podporuje obchodnú kontinuitu tým, že zabezpečuje, aby úlohy súvisiace s bezpečnosťou a rizikom dodávateľov boli neustále monitorované a spravované.
Aby ste zlepšili zodpovednosť, môžete pozvať viacerých používateľov do Procurize Questionnaire, čím im umožníte spolupracovať na sledovaní vašej vonkajšej rizikovej pozície a správe hodnotení tretích strán.
Procurize ponúka jednoduchý, škálovateľný spôsob podpory vývoja bezpečnostných pracovných postupov vašej organizácie. Automatizáciou kľúčových častí procesov správy povrchovej útoku a rizika dodávateľov sa váš tím môže sústrediť na nápravu a strategické aktualizácie namiesto opakujúcich sa úloh. Rozšírenie tímu v platforme pomáha zrýchliť reakciu na riziká a škáluje bezpečnostné operácie s rastom organizácie.
Tento sprievodca vás prevedie tým, ako pozvať nového používateľa a nakonfigurovať jeho oprávnenia v platforme Procurize Questionnaire.
Pridanie používateľa
Uistite sa, že ste prihlásení do účtu vašej spoločnosti v Procurize Questionnaire s administrátorským prístupom.
Potom postupujte podľa týchto krokov:
- Prejdite na stránku Ľudia.
- Kliknite na tlačidlo Pozvať členov v hornej ponuke.
- Zadajte e‑mailovú adresu používateľa a vyberte jeho rolu. Môžete tiež nastaviť dátum vypršania platnosti, ak je to potrebné.
- Odoslať pozvánku, čím mu udeľujete prístup podľa definovaných oprávnení.
Môžete pridať toľko používateľov, koľko vám váš aktuálny plán umožňuje, zadaním ich e‑mailových adries. Viaceré adresy oddeľte čiarkami, medzerami alebo koncami riadkov. Po zadaní všetkých používateľov, ktorých chcete pozvať, kliknite na Pozvať a pokračujte s nastavením ich oprávnení.
Nastavenie oprávnení pre nových používateľov
Správcovia účtov vo vašej organizácii môžu používateľom prideľovať role a oprávnenia. Tento prístup založený na rolách pomáha minimalizovať riziká tým, že každému používateľovi poskytuje len tie zdroje, ktoré potrebuje, v súlade s politikou kontroly prístupu vašej organizácie.
Pre jednotlivé funkcie môžete vybrať medzi plným prístupom a prístupom iba na čítanie. Plný prístup umožňuje používateľom meniť profil a nastavenia vašej organizácie, zatiaľ čo prístup iba na čítanie umožňuje používateľom prezerať obsah bez vykonávania zmien.
Pre podrobnejší prehľad dostupných používateľských oprávnení si prečítajte náš článok: Aké používateľské oprávnenia má Procurize Questionnaire?.