Začíname s projektami
Organizujte vašu databázu vedomostí a zjednodušte odpovede na dotazníky pomocou voliteľných projektových pracovných priestorov v Procurize Questionnaire.
Projekty v Procurize Questionnaire sú voliteľné pracovné priestory, ktoré usporadúva vaše bezpečnostné dotazníky a štruktúrujú vašu databázu vedomostí pre AI Autofill. Hoci nie sú povinné, projekty sú užitočné, keď vaša organizácia súčasne spravuje viacerých klientov, obchodných jednotiek alebo súladových aktivít.
Čo sú projekty?
Projekty slúžia ako vyhradené pracovné oblasti, kde:
- Môžete zoskupiť súvisiace dotazníky dokopy
- Funkcia AI Autofill čerpá odpovede z projektovo špecifických dokumentov a politík
- Váš tím môže štruktúrovať databázu vedomostí pre presnejšie a kontextovo relevantné výsledky autofillu
Všetci členovia vašej organizácie majú prístup ku všetkým projektom. Projekty pomáhajú organizovať obsah, ale neobmedzujú viditeľnosť ani prístup.
Krok za krokom: Nastavenie projektu
1. Vytvorte nový projekt
- Prejdite do sekcie Projekty na stránke Nastavenia. Táto sekcia je dostupná iba pre administrátorov organizácie.
- Kliknite na „Vytvoriť nový“ a zadajte názov (napr. „Cloud“, „On premise“ alebo „Zdravotnícky súlad“).
- Voliteľne pridajte popis, ktorý objasní účel projektu.
{alt=“Tlačidlo Vytvoriť projekt”}
{alt=“Dialógové okno Vytvoriť projekt”}
2. Nahrajte politiky a dokumenty
- Pridajte relevantné súbory (napr. správy SOC 2, bezpečnostné politiky, predchádzajúce dotazníky) a pripojte ich k projektu.
- Tieto dokumenty tvoria databázu vedomostí, ktorú AI Autofill používa na generovanie návrhov pre dotazníky priradené k tomuto projektu.
{alt=“Prepojiť článok s projektom”}
3. Importujte alebo priraďte dotazníky
- Importujte bezpečnostné dotazníky a prepojte ich s projektom.
- AI Autofill využije databázu vedomostí projektu na návrh odpovedí, čím zlepšuje relevantnosť a efektivitu.
{alt=“Prepojiť dotazník s projektom”}
Používanie projektov vs. bez projektov
- Ak nevytvoríte žiadne projekty, vaša organizácia bude používať zdieľanú databázu vedomostí pre všetky dotazníky.
- Ak používate projekty, každý projekt má svoju vlastnú databázu vedomostí a dotazníky musia byť priradené ku konkrétnemu projektu, aby mohli využívať AI Autofill v rámci tohto rozsahu.
Kedy použiť projekty
Projekty sú obzvlášť užitočné, keď:
- Pracujete s viacerými klientmi alebo súladovými iniciatívami
- Chcete, aby kontext dotazníka bol zosúladený so špecifickou dokumentáciou
- Potrebujete presnejšie návrhy autofillu viazané na konkrétnu doménu alebo rozsah
Príbuzné články
Aké používateľské oprávnenia má Procurize?