Začíname v Procurize
Zistite, ako sa na platforme Procurize Questionnaire pripraviť na úspech. Objavte kľúčové funkcie, nakonfigurujte svoje pracovné prostredie a pripravte svoj tím na zjednodušenie a urýchlenie odpovedí na bezpečnostné dotazníky s dôverou.
Keď získate prístup k platforme Procurize Questionnaire, nájdite si chvíľu na nastavenie svojho pracovného prostredia a uistite sa, že máte všetko pripravené na efektívnu a účinnú odpoveď na bezpečnostné dotazníky.
Postupujte podľa týchto krokov, aby ste nastavením svojej organizácie dosiahli úspech a zjednodušili svoje pracovné postupy s bezpečnostnými dotazníkmi:
Nastavte atribúty organizácie
Začnite definovaním základných údajov o vašej organizácii — ako je názov spoločnosti, domény a základné profilové informácie. To pomáha zabezpečiť správne automatické pridelenie používateľov a lepšiu synchronizáciu v celom pracovnom prostredí.
Nastavte projekty (pracovné prostredia)
Vytvorte vyhradené projekty na usporiadanie dotazníkov podľa oddelenia, klienta alebo účelu. Každý projekt funguje ako bezpečné pracovné prostredie, kde môžu členovia tímu spolupracovať a sledovať pokrok.
Pridajte politiky do znalostnej bázy
Nahrajte bezpečnostné a súladové dokumenty vašej spoločnosti — napríklad SOC 2 správy, certifikáty ISO alebo interné politiky — do znalostnej bázy. Tieto dokumenty budú poháňať AI Autofill a pomôžu automatizovať vaše odpovede.
Pozvite členov organizácie
Pridajte členov tímu ako predaj, bezpečnosť, súlad alebo právny personál. Priraďte vhodné povolenia, aby každý používateľ mohol prispievať, kontrolovať alebo spravovať dotazníky podľa svojej úlohy.
Importujte bezpečnostné dotazníky a priraďte vlastníkov
Začnite svoj pracovný postup importovaním prijatých Excel dotazníkov. Priraďte ich zodpovedným jednotlivcom alebo tímom. Použite AI Autofill na navrhnutie odpovedí, potom ich skontrolujte a dokončite pred exportom hotového súboru.
Príbuzné články
Aké používateľské povolenia má Procurize?
Ako importovať a dokončiť bezpečnostné dotazníky
Ako použiť AI Autofill pre dotazníky
Krok za krokom: Nastavenie vášho prvého automatizovaného bezpečnostného dotazníka v Procurize