Príručky pre Začiatok

Tento sprievodca vás prevedie po prvých krokoch v Procurize, platforme navrhnutej na zjednodušenie správy bezpečnostných dotazníkov, stránok dôvery a dokumentácie súladu vo vašej organizácii. Pokrýva nastavenie pracovného prostredia, správu používateľov a dôležité konfigurácie, ktoré pomôžu tímom rýchlo a efektívne začať.

Tento sprievodca predstavuje funkciu Projekty v Procurize, ktorá pomáha používateľom organizovať a spravovať úsilie pri bezpečnostných dotazníkoch efektívnejšie. Vysvetľuje, ako vytvoriť nové projekty, prideliť spolupracovníkov a sledovať pokrok — čo umožňuje plynulú koordináciu medzi tímami bezpečnosti, súladov a predaja.

Znalostná báza Procurize je centralizované úložisko na ukladanie opakovane použiteľných odpovedí na bezpečnostné dotazníky a požiadavky na zhodu. Tento sprievodca vysvetľuje, ako funguje, ako ju naplniť a ako pomáha tímom odpovedať rýchlejšie, zostať konzistentnými a znížiť manuálnu námahu naprieč viacerými dotazníkmi a dodávateľmi.

Pokyny na importovanie dokumentov do znalostnej databázy, vrátane nahrávania súborov, možností formátovania, podporovaných formátov a priradenia kategórie.

Vysvetlenie kategórií dokumentov, vrátane toho, ako organizujú dokumenty, zobrazujú sa v sekcii Dodržiavanie a podporujú pracovné postupy poháňané AI.

Pokyny na zlepšenie formátovania dokumentov pomocou AI, vrátane toho, kedy a ako použiť automatické formátovanie pre lepšie výsledky analýzy.

Vysvetlenie AI analýzy dokumentov, vrátane toho, ako identifikuje nekonzistencie v rámci dokumentov a v celom verejnom obsahu znalostnej bázy.

Krok za krokom návod na používanie AI analýzy dokumentov na identifikáciu a riešenie nezrovnalostí a konfliktov v dokumentoch.

Pokyny na úpravu obsahu dokumentu a atribútov, spravovanie revízií a aktualizáciu výsledkov AI analýzy v znalostnej báze.

Vysvetlenie revízií dokumentov, vrátane histórie revízií, sledovania zmien a spojenia medzi revíziami a výsledkami AI analýzy.

Vysvetlenie kolekcií FAQ v znalostnej báze, vrátane štruktúry, metaúdajov, položiek Otázka-Odpoveď-Kommentár a možností vytvárania.

Použite funkciu Opýtať sa AI na generovanie odpovedí z dokumentov vašej znalostnej databázy a zozbierok FAQ, s hodnotením istoty a filtrovaním podľa projektov.

Inštrukcie na použitie znalostnej bázy na automatické vyplnenie dotazníkov, vrátane povolenia dokumentov a spustenia AI automatického vyplnenia.

Prehľad panelu a zobrazení dotazníkov pre sledovanie stavu, postupu a dokončenia dotazníkov.

Tento sprievodca vás prevedie celým procesom odpovedania na bezpečnostný dotazník pomocou Procurize. Pokrýva, ako nahrať dotazníky, využiť Znalostnú databázu na automatické doplnenie, priradiť otázky spolupracovníkom, skontrolovať odpovede a exportovať finálny dokument – čím zjednodušuje hodnotenie rizík dodávateľov a šetrí cenný čas tímom bezpečnosti a súladu.

Tento návod vysvetľuje, ako importovať bezpečnostné dotazníky do Procurize, správne mapovať otázky a vyplniť ich pomocou inteligentných návrhov z vašej znalostnej databázy. Pokrýva tiež pridávanie spolupracovníkov, kontrolu odpovedí a export finálnych odpovedí — čím urýchľuje a zjednocuje proces hodnotenia dodávateľov.

AI automatické vyplnenie je výkonná funkcia v Procurize, ktorá automaticky generuje odpovede na otázky bezpečnostných dotazníkov pomocou vašej firemnej vedomostnej bázy a jazykovej inteligencie. Táto stránka vysvetľuje, ako to funguje, aké typy vstupov podporuje a ako pomáha tímom skrátiť čas odpovedania, minimalizovať chyby a zachovať konzistenciu pri hodnoteniach.

Táto príručka ukazuje, ako použiť funkciu AI Automatického dopĺňania v Procurize na rýchlejšie a presnejšie odpovedanie na bezpečnostné dotazníky. Vysvetľuje, ako AI využíva vašu Znalostnú databázu na generovanie odpovedí založených na kontexte, ako tieto odpovede prehliadať a upravovať a ako táto funkcia pomáha tímom znižovať manuálnu prácu pri zachovaní konzistencie a súladu.

AI Enhance vám pomáha rýchlo zlepšiť zrozumiteľnosť, tón a štruktúru odpovedí v dotazníkoch – šetríte čas a zabezpečíte, že vaše odpovede budú upravené a profesionálne.

Objavte, ako nástroje na komunikáciu v dotazníkoch od Procurize udržia váš tím zosynchronizovaný a efektívny. Táto stránka vás prevedie zanechávaním cielenej spätnej väzby, označovaním kolegov, sledovaním diskusií a riešením otázok – všetko v rozhraní dotazníka, aby ste skrátili oneskorenia a zabezpečili jasnú spoluprácu.

Pokyny pre spoluprácu na bezpečnostných dotazníkoch, vrátane priradenia prispievateľov a recenzentov, komentovania a oznámení.

Pokyny na exportovanie dokončených dotazníkov do Znalostnej databázy ako FAQ kolekcií pre opätovné použitie AI.

Táto dokumentácia vysvetľuje, ako používať REST API a webhooky Procurize SonarQube Reports na programové získavanie metadát bezpečnostných hlásení, sťahovanie kompletných archívov hlásení a prijímanie upozornení v reálnom čase, keď sú do platformy ingestované nové SonarQube hlásenia.

Referenčná dokumentácia, ktorá opisuje, ako Procurize AI ukladá, organizuje a zverejňuje bezpečnostné správy SonarQube, ako sú OWASP Top 10 a CWE Top 25, vrátane metaúdajov, zobrazenia na nástenke, historického prístupu, možností exportu a ingestie na základe API.

Naučte sa, ako nakonfigurovať bezpečnostné hlásenia v Procurize AI, vrátane projektových skupín, nastavení projektov SonarQube, názvov produktov a pomenovania súborov hlásení pre zobrazenie na paneli a integrácie.

Táto dokumentácia vysvetľuje, ako použiť Procurize SonarQube Reports REST API na programatické získavanie metadát bezpečnostných reportov a sťahovanie kompletných archivov reportov.

Zistite, ako fungujú webhooky SonarQube v Procurize AI, vrátane nastavenia, štruktúry payloadu, bezpečnostnej validácie a správania pri opakovaní.

Preskúmajte možnosti správy používateľov v Procurize pomocou tohto krok za krokom sprievodcu. Naučte sa pozývať nových používateľov, prideľovať vhodné role, konfigurovať úrovne prístupu a zabezpečiť, aby váš tím mal správne oprávnenia pre bezpečnú spoluprácu.

Tento sprievodca vysvetľuje, ako Procurize automaticky prideľuje prístup len na čítanie používateľom na základe zhody domény e‑mailu. Popisuje, ako sú administrátori informovaní a ako spravovať používateľské roly a oprávnenia, aby boli zabezpečené vhodné úrovne prístupu.

Tento návod poskytuje prehľad používateľských rolí a oprávnení v Procurize, detailne opisuje úrovne prístupu pre každú rolu – od Audítora po Správcu. Zahŕňa oprávnenia týkajúce sa dotazníkov, položiek znalostnej bázy a správy používateľov, pomáhajúc administrátorom efektívne kontrolovať prístup v platforme.

Tento sprievodca vysvetľuje, ako môžu administrátori aktualizovať roly používateľov v Procurize. Pokrýva navigáciu na stránku Ľudia, výber používateľa, úpravu jeho roly a dátumu vypršania a uloženie zmien pre zabezpečenie presnej kontroly prístupu.

Tento návod poskytuje administrátorom jasné inštrukcie, ako odstrániť používateľa z platformy Procurize. Zahŕňa navigáciu na stránku Ľudia, výber používateľa a odvolanie jeho prístupu pre zachovanie bezpečného a aktuálneho prístupu tímu.

Táto príručka podrobne opisuje dva hlavné typy upozornení v Procurize – upozornenia na aktivitu a úlohy. Vysvetľuje, ako každý typ pomáha zostať informovaný o dôležitých udalostiach a úlohách v rámci vašich pracovných postupov pre bezpečnosť a súlad.