Krok za krokom: Nastavenie Vášho prvého automatizovaného bezpečnostného dotazníka v Procurize
Prečo automatizovať bezpečnostné dotazníky?
Manuálne odpovede na dotazníky:
✖ Stratíte viac ako 10 hodín na odpoveď
✖ Zavádzate nezhody (chyby pri kopírovaní a vkladaní)
✖ Spomaľujete uzatváranie enterprise zmlúv
Automatizácia poháňaná AI od Procurize vám pomôže:
✅ Okamžite odpovedať na 80 % otázok pomocou schváleného obsahu
✅ Udržiavať odpovede pod kontrolou verzií
✅ Uvoľniť tímy bezpečnosti pre strategickú prácu
Krok 1: Vytvorte si centralizovanú znalosťovú databázu
Čo nahrať:
- Dokumenty o súlade (správy SOC 2, certifikáty ISO 27001)
- Bezpečnostné politiky (šifrovanie, riadenie prístupu, reakcia na incidenty)
- Minulé dotazníky (SIG Lite, CAIQ, vlastné formuláre)
Krok 2: Natrénujte svoj AI engine (5 minút)
- Označte dokumenty podľa:
- Prepojte súvisiaci obsah:
- Prepojte svoju Politiku šifrovania s požiadavkami SOC 2 aj ISO 27001
Príklad:
Keď AI vidí „Opíšte štandardy šifrovania dát“, použije:
- Bezpečnostná politika v3.2 (odsek 4.1)
- Správa SOC 2 (CC6.1)
Krok 3: Nakonfigurujte pravidlá automatických odpovedí
Nastavte inteligentné predvolby:
| Typ otázky | Akcia |
|---|---|
| „Šifrujete dáta?“ | Automaticky odpovedať s úryvkom politiky |
| „Opíšte plán BC/DR?“ | Označiť na právnu kontrolu |
| „Vlastné otázky“ | Navrhnúť podobné predchádzajúce odpovede |
Krok 4: Otestujte s reálnymi dotazníkmi
- Importujte dotazník (PDF, Excel alebo SaaS formulár bezpečnosti)
- Skontrolujte návrhy AI:
- Zelená zaškrtnutie = automaticky schválená odpoveď
- Žltá vlajka = vyžaduje ľudskú kontrolu
- Doladiť prah dôvery:
- „Automaticky odpovedať len keď je istota zhody 95 %+“
Profesionálny tip: Spustite testovacie exporty do Word/Excel pre kontrolu formátovania.
Krok 5: Nasadiť a monitorovať
- Zdieľajte s tímami:
- Predaj: Priame otázky potenciálnych zákazníkov smerovať do Procurize
- Bezpečnosť: Preverovať len označené odpovede
- Sledujte metriky:
- Ušetrený čas na dotazník
- Najčastejšie automaticky zodpovedané otázky
Skutočný výsledok:
„Prešli sme z 8 hodín na 22 minút na dotazník a zlepšili presnosť.“
— Tím bezpečnosti, FinTech scale‑up
Začnite automatizovať ešte dnes
🚀 Vyskúšajte Procurize zadarmo na 30 dní – Implementujte kroky 1‑5 za menej ako 1 hodinu.