Ako migrovať svoje politiky do Procurize za menej ako hodinu
Prečo migrovať do Procurize?
Manuálne riadenie politík spôsobuje:
❌ Chaos verzií (predajci používajú zastarané dokumenty)
❌ Zbytočne strávené hodiny hľadaním súborov
❌ Riziká v súlade z nekonzistentných odpovedí
Procurize vám poskytuje:
✅ Jednotné centrálné úložisko pre všetky politiky a dokumenty o súlade
✅ AI, ktorá automaticky vyplňuje bezpečnostné dotazníky
✅ Synchronizáciu v reálnom čase medzi tímami predaja, bezpečnosti a právnym oddelením
Pred-migračná kontrolná lista
Zozbierajte nasledujúce pred začiatkom (5 min):
- Bezpečnostné politiky (PDF/Word)
- Správy o súlade (SOC 2, ISO 27001)
- Minulé bezpečnostné dotazníky
- Obsah stránky dôvery (ak je relevantný)
Krok-po-krok migrácia (celkovo 45‑60 min)
1. Vytvorte svoj pracovný priestor v Procurize (5 min)
- Zaregistrujte sa → „Importovať existujúce dokumenty“
- Pomenujte svoj pracovný priestor (napr. "[YourCo] Compliance Hub")
2. Hromadné nahrávanie dokumentov (15 min)
Ťahajte a pusťte:
- Politiky (Bezpečnosť, Ochrana osobných údajov, Incident Response)
- Dokumenty o súlade (SOC 2, ISO 27001, správy z penetračných testov)
- Minulé dotazníky (SIG Lite, CAIQ, vlastné formuláre)
Tip: Použite štruktúru priečinkov:
📂 Compliance Hub
├── 📁 Policies
├── 📁 Audit Reports
└── 📁 Questionnaires
3. Označte pre AI optimalizáciu (10 min)
Označte dokumenty, aby AI v Procurize mohla automaticky odpovedať na otázky:
Príklad:
- Označte “Encryption Policy.pdf” ako:
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. Nastavte automatické odpovede (15 min)
Naučte AI odpovedať na bežné otázky:
- Prejdite na „Pravidlá automatických odpovedí“
- Prepojte otázky so segmentmi politík:
- „Šifrujete dáta?“ → Použite Encryption Policy
- „Opíšte proces záplatovania“ → Prepojte na Vulnerability Mgmt Policy
5. Test a spustenie (10 min)
- Spustite testovací dotazník: Importujte minulé bezpečnostné hodnotenie
- Overte návrhy AI: Zelená = automaticky schválené, Žltá = potrebuje revíziu
- Pozvite členov tímu: Priraďte role (Prehliadač, Editor, Administrátor)
Po-migračné najlepšie postupy
✔ Týždenná synchronizácia: Nahrávajte nové verzie politík
✔ Sledovanie presnosti AI: Kontrolujte označené odpovede
✔ Rozšírte použitie: Prepojte Salesforce pre automatizované bezpečnostné revízie
Skutočné výsledky
| Metrika | Pred Procurize | Po migrácii |
|---|---|---|
| Čas získavania politiky | 15+ min na dokument | Okamžité vyhľadávanie |
| Čas na dotazník | 8 hodín | <1 hodiny |
| Chyby verzií | 40 % obchodov | 0 % |
"„Migrovali sme viac ako 100 dokumentov za 50 minút. Teraz predaj získava odpovede skôr, než ich potenciálni zákazníci spýtajú.“
— Vedúci bezpečnosti, SaaS Scale-Up
Začnite svoju migráciu teraz
🚀 Začnite bezplatnú skúšobnú verziu Procurize – Zahŕňa vedenú pomoc pri nasadení.