AI Agent pre analýzu firemných zmlúv, politík a vyhlásení

Kontext

Organizácie spravujú veľké množstvo zmlúv, interných politík, vyhlásení o súlade a ďalších referenčných materiálov. Tradične tímy tieto dokumenty manuálne prezerajú, aby zabezpečili konzistenciu, presnosť a súlad – čo je časovo náročný a chybovo náchylný proces. S rozmachom generatívnej AI a pochopenia prirodzeného jazyka sú inteligentné systémy teraz schopné pomáhať pri tejto analýze v rozsahu, fungujúc ako AI agenti, ktorí dopĺňajú ľudskú odbornosť.

Funkcia Analýza dokumentov od Procurize AI stelesňuje tento posun. Namiesto pouhého ukladania dokumentov v úložisku platforma využíva AI na aktívne analyzovanie obsahu, identifikovanie potenciálnych konfliktov a posudzovanie zhody s ostatnými znalosťami organizácie – a to bez potreby ručného prezerania. To mení statické úložisko dokumentov na proaktívnu vrstvu inteligencie, ktorá podporuje pracovné toky súvisiace so súladom a riadením.

Účel

Účelom agenta AI Analýza dokumentov v Procurize AI je:

Detekovať vnútorné nekonzistencie v rámci jedného dokumentu
Identifikovať konflikty alebo nesúlad medzi jedným dokumentom a iným obsahom vo verejnej znalostnej báze
Pomôcť tímom udržiavať svojvoľne konzistentný súbor politík, zmlúv a artefaktov súladu
Zrýchliť procesy revízie a znížiť manuálnu prácu auditov

Využitím tohto AI agenta organizácie získavajú jasnejší prehľad o svojich politikách a dôkazových artefaktoch, znižujú protichodné interpretácie a zvyšujú dôveru v automatizované pracovné toky súladu.

Ako agent funguje

Obsahové porozumenie poháňané AI

Keď je dokument uložený v znalostnej báze, Analýza dokumentov vykoná inteligentnú revíziu:

Získavanie a interpretácia obsahu — AI agent načíta text dokumentu a interpretuje jeho štruktúru a sémantický obsah pomocou modelov spracovania prirodzeného jazyka (NLP). Ide ďalej než len k vyhľadávaniu kľúčových slov – rozumie významu a kontextu.
Kontrola vnútorných konzistencií — Agent vyhodnotí, či rôzne časti rovnakého dokumentu navzájom protirečia, napríklad nekonzistentné definície politík alebo protichodné klauzuly.
Porovnanie medzi dokumentmi — Ak je dokument priradený k určitému projektu alebo pracovnej oblasti, agent ho porovná s ďalšími verejnými dokumentmi v znalostnej báze, ktoré patria do rovnakého rozsahu. Označí nesúlad alebo potenciálne konflikty.
Kontextové vysvetlenie — Výsledky analýzy obsahujú vysvetlenia, prečo bola identifikovaná konkrétna nekonzistencia, čo používateľom umožňuje pochopiť a vyriešiť problém.

Táto autonómna analýza beží za pár minút a je priamo pripojená k revíznemu záznamu dokumentu. Ak sa dokument zmení, predchádzajúce výsledky zostanú prístupné pre príslušnú revíziu a môže sa spustiť nová analýza na overenie aktualizovaného obsahu.

Príklad výsledku

Predstavte si, že organizácia má v znalostnej báze Politiku prijateľného používania a Vyhlásenie o ochrane údajov:

Politika prijateľného používania uvádza, že všetky zákaznícke dáta musia byť šifrované počas prenosu aj v pokoji.
Vyhlásenie o ochrane údajov spomína iba šifrovanie počas prenosu.

Po analýze AI agentom systém môže zvýrazniť medzitýmový nesúlad – požiadavky na šifrovanie sa líšia medzi dvoma dokumentmi. Výsledok môže obsahovať:

Vyhlásenie označujúce tento konflikt
Súhrn, kde každý dokument rieši otázku šifrovania
Návrhy na zosúladnenie politík pre väčšiu jasnosť a konzistenciu

V platforme sa tieto výsledky zobrazujú na karte Analýza v zobrazení dokumentu, odhaľujú vnútorné aj externé nesúlad a poskytujú vysvetliteľné príčiny. Používatelia potom môžu upraviť príslušné dokumenty, vyriešiť identifikované problémy a znova spustiť analýzu na potvrdenie opráv.