Что такое база знаний
Узнайте о базе знаний — центральном хранилище вашейSecurity‑документации.
Procurize Questionnaire упрощает процесс управления и обмена Security‑документацией. База знаний — это центральный репозиторий, где вы можете добавлять, поддерживать и делиться своей Security‑документацией.
Документы, сохранённые в базе знаний, могут быть распространены внутри вашей организации, поддерживаться путём добавления новых версий и повторно использоваться в Security‑опросниках. Вместо того чтобы загружать один и тот же документ снова и снова, вы можете использовать базу знаний, чтобы держать центральный набор документов в актуальном состоянии и легко делиться ими оттуда.
Какие документы следует добавить в мою базу знаний?
Начните с документов, которые часто запрашивают ваши потенциальные клиенты и заказчики. Это могут быть:
- ISO 27001 отчёты
- SOC отчёты
- Политики информационной безопасности
- Отчёты о тестировании на проникновение
Сохранение этих документов в базе знаний упрощает их публикацию на вашей странице Trust Page и добавление в ответы на будущие запросы Security‑опросников.
Как начать работу с базой знаний
Перейдите в Knowledge Base > Articles в боковом меню Procurize Questionnaire. Если Security‑документация ещё не добавлена в вашей организации, вы увидите пустую панель с кнопкой Add. Добавьте первый документ, нажав на эту кнопку.
Важно: Чтобы изменять базу знаний, нужны права редактора. Подробнее см. раздел Roles and Permissions.
В появившемся модальном окне введите название и уникальный код документа в вашей организации. Затем выберите состояние документа и его соответствие проектам организации (выбор проекта доступен, если в вашей организации созданы проекты. Подробнее читайте в статье Projects). На последнем шаге введите содержание документа в формате Markdown или загрузите MD‑файл.
Добавляйте все документы, необходимые для заполнения Security‑опросников, таким же способом. Документы со статусом Enabled будут использоваться ИИ в функции автозаполнения.
Смотрите также:
Похожие статьи
What user permissions does Procurize have?
How to Migrate Your Policies to Procurize in Under an Hour
Top 10 Compliance Documents Every B2B SaaS Should Have Readily Available