Как использовать AI анализ документов
Обзор
AI анализ документов позволяет вам анализировать документы в базе знаний и выявлять внутренние несоответствия, а также конфликты с другими публичными документами. Анализ помогает улучшить точность документов и поддерживать согласованность политик и справочных материалов вашей организации.
Запуск AI анализа документов
Чтобы проанализировать документ:
Перейдите в База знаний → Документы.
Выберите документ, который хотите проанализировать.
Откройте вкладку Анализ.
Нажмите Запустить новый анализ с помощью AI.
Подождите завершения анализа.
- Процесс обычно занимает несколько минут
Просмотр результатов анализа
Когда анализ завершится, результаты отображаются во вкладке Анализ.
- Внутренние несоответствия показываются с объяснениями
- Выявляются конфликты с другими публичными документами
- Каждая проблема включает описание вероятной причины
Использование результатов анализа
Вы можете использовать результаты анализа для:
- Обновить и улучшить проанализированный документ
- Решить конфликты, отредактировав другие затронутые документы
- Обеспечить согласованность политик по всей базе знаний
Результаты анализа и версии документов
Результаты AI анализа документов связаны с текущей версией документа.
- Если содержание документа изменилось, существующие результаты анализа больше не отображаются во вкладке Анализ
- Предыдущие результаты анализа остаются доступными во вкладке Версии для соответствующей версии
После обновления документа вы можете снова выполнить AI анализ документов, чтобы проверить, что несоответствия устранены.