Как использовать AI автозаполнение для анкет
Быстро и эффективно заполняйте анкеты с помощью нашего инструмента AI автозаполнения, который использует ваши ранее заполненные ответы для предложений релевантных ответов.
Вручную заполнять анкеты по безопасности утомительно — зарегистрироваться бесплатно чтобы попробовать AI автозаполнение в Procurize Questionnaire и упростить процесс.
Функция AI автозаполнения в Procurize Questionnaire упрощает процесс ответа на анкеты. Вы можете загрузить отчёты SOC 2, предыдущие анкеты или любые другие релевантные PDF‑ или Excel‑файлы, которые будут использоваться в качестве исходного материала. AI автозаполнение анализирует ваши исторические ответы и предлагает ответы для текущей анкеты, которые вы можете принять, отредактировать или отклонить. Финализированные ответы можно сохранить для будущего использования, что помогает создать плавный и экономящий время рабочий процесс.
AI автозаполнение поддерживает контент из любых Excel‑ или PDF‑документов. Учтите, что оно не обрабатывает файлов‑изображений (включая изображения внутри PDF) и файлы, защищённые паролем.
Для получения наилучших результатов используйте исходные документы, тесно соответствующие темам анкеты. Краткий обзор анкеты поможет определить, какие документы предоставить. Мы рекомендуем начать с отчёта SOC 2, политик информационной безопасности вашей организации и ранее заполненных анкет. Во многих случаях AI автозаполнение может автоматически завершить более 90 % типовых анкет по безопасности.
Как использовать AI автозаполнение в Procurize Questionnaire
Функция AI автозаполнения в Procurize Questionnaire генерирует предложения ответов на основе предоставленных вами источников. Вы можете добавить исходный материал тремя способами:
- Из любых анкет, которые вы ранее заполняли в Procurize Questionnaire (импортированные вручную или полученные в рамках запроса)
- Из PDF‑ или Excel‑документов, хранящихся в вашей базе знаний
Чтобы начать, перейдите в Анкеты и импортируйте новую анкету либо откройте уже готовую к заполнению. Вы можете запустить AI автозаполнение, используя подсказку в верхней части анкеты, либо из меню Инструменты, расположенного в подвале.
Просмотрите источники, хранящиеся в вашей базе знаний и релевантные текущей анкете.
💡 Совет: Соответствие источников определяется привязкой к проектам, если в вашей организации определены проекты. Если проекты не используются, будут задействованы все источники со статусом «Активный». Подробнее см. в разделе Использование проектов.
У вас есть возможность ограничить предложения AI только пустыми полями. Включение этой настройки гарантирует, что уже введённые ответы останутся без изменений и не будут заменены новыми предложениями.
AI автозаполнение может занять несколько минут. Процесс будет продолжать работать в фоне, даже если вы покинете страницу анкеты.
Обзор предложений, созданных AI
После завершения AI автозаполнения вы можете просмотреть предложенные ответы и окончательно подтвердить свои ответы.
Полоска прогресса покажет, какая часть анкеты уже заполнена. Например, если ответили на 26 из 45 вопросов (58 %), полоса будет отражать этот процент. Синий цвет обозначает ответы, которые приняты или введены вручную, оранжевый — предложения, полученные от AI автозаполнения и ожидающие проверки.
В боковой навигации вопросы с AI‑созданными предложениями также отображаются оранжевым цветом. Белые значки указывают на вопросы, уже отвеченные или одобренные пользователем, а оранжевые — на ответы, предложенные AI автозаполнением и ожидающие рассмотрения.
Используйте блок с предложением, чтобы Принять, Отклонить или отредактировать ответ, сгенерированный AI автозаполнением, прямо в форме. Для получения дополнительного контекста нажмите на значок информации, чтобы увидеть детали предложения, включая какие исходные документы использовались для генерации ответа.
Нажмите Принять, чтобы подтвердить и сохранить предложенный ответ. Если вы выбираете Отклонить, предложенный текст будет удалён. Для вопросов с выбором из нескольких вариантов вы можете подтвердить выбор, либо выбрав нужный вариант напрямую, либо нажав Принять в панели предложения.
Для ответов в свободной форме вы можете заменить предложение AI содержимым из другого источника, нажав Использовать этот источник рядом с выбранным документом.
Связанные статьи
Как импортировать и заполнять анкеты по безопасности
Как AI трансформирует процесс заполнения анкеты по безопасности