Как использовать AI Autofill для опросников
Быстро и эффективно заполняйте опросники с помощью нашего инструмента AI Autofill, который опирается на ваши ранее заполненные ответы, предлагая релевантные варианты.
Ручное заполнение опросников по безопасности утомительно — зарегистрироваться бесплатно чтобы опробовать AI Autofill в Procurize Questionnaire и упростить процесс.
Функция AI Autofill в Procurize Questionnaire упрощает ответы на опросники. Вы можете загрузить отчёты SOC 2, предыдущие опросники или любые другие релевантные PDF‑ или Excel‑файлы, которые будут использованы в качестве источника. AI Autofill анализирует ваши исторические ответы и предлагает варианты для текущего опросника, которые вы можете легко принять, отредактировать или отклонить. Финализированные ответы можно сохранить для последующего использования, что помогает построить плавный и экономящий время рабочий процесс.
AI Autofill поддерживает контент из любых Excel‑ или PDF‑документов. Учтите, что он не обрабатывает файлы‑изображения (включая изображения внутри PDF) и файлы, защищённые паролем.
Для достижения наилучших результатов используйте исходные документы, максимально соответствующие темам опросника. Краткий обзор опросника поможет определить, какие документы стоит предоставить. Мы рекомендуем начать с отчёта SOC 2, политик информационной безопасности вашей организации и ранее заполненных опросников. Во многих случаях AI Autofill способен автоматически заполнить более 90 % типичных опросников по безопасности.
Как использовать AI Autofill в Procurize Questionnaire
Функция AI Autofill в Procurize Questionnaire генерирует предложения ответов на основе предоставленных вами источников. Вы можете добавить материал тремя способами:
- Из любых опросников, которые вы ранее заполняли в Procurize Questionnaire (импортированных вручную или завершенных по запросу)
- Из PDF‑ или Excel‑документов, хранящихся в вашей базе знаний
Для начала перейдите в Опросники и импортируйте новый опросник или откройте тот, который хотите завершить. Вы можете запустить AI Autofill, используя поле ввода в верхней части опросника, либо через меню Инструменты, расположенное в нижней части страницы.
Просмотрите источники, хранящиеся в вашей базе знаний и относящиеся к текущему опроснику.
💡 Совет: соответствие источников определяется привязкой к проектам, если в вашей организации заданы проекты. Если проекты не используются, будут задействованы все источники в состоянии Active. Подробнее см. в статье Использование проектов.
У вас есть возможность ограничить предложения ИИ только пустыми полями. Включение этой опции гарантирует, что уже введённые ответы останутся без изменений и не будут заменены новыми предложениями.
AI Autofill может работать несколько минут. Процесс будет продолжать работу в фоновом режиме, даже если вы покинете страницу опросника.
Проверка предложений, сгенерированных ИИ
После завершения AI Autofill вы можете просмотреть предложенные ответы и окончательно оформить свои ответы.
Полоска прогресса покажет, какая часть опросника уже заполнена. Например, если из 45 вопросов отвечено 26 (58 %), полоса будет отражать именно этот процент. Синий цвет обозначает ответы, которые приняты или введены вручную, а оранжевый — предложения, полученные от AI Autofill и ожидающие проверки.
В боковой навигации вопросы с предложениями от ИИ также выделяются оранжевым. Белые иконки указывают на вопросы, уже отвеченные или одобренные пользователем, а оранжевые — на ответы, предложенные AI Autofill и требующие проверки.
Для каждого предложения используйте блок вызова, чтобы Принять, Отклонить или отредактировать автоматически сгенерированный ответ непосредственно в форме. Для получения дополнительного контекста нажмите на иконку информации, чтобы увидеть детали предложения, включая какие исходные документы использовались для генерации ответа.
Нажмите Принять, чтобы подтвердить и сохранить предложенный ответ. Если вы выберете Отклонить, предложенный текст будет удалён. Для вопросов с несколькими вариантами ответа вы можете подтвердить выбор, выбрав нужный вариант напрямую или нажав Принять в окне предложения.
Для ответов в свободной форме вы можете заменить предложение ИИ содержимым из другого источника, нажав Использовать этот источник рядом с предпочитаемым документом.
Смежные статьи
Как импортировать и заполнять опросники по безопасности
Как ИИ трансформирует процесс опросников по безопасности