Как улучшить форматирование документов
Обзор
Корректное форматирование документов помогает платформе правильно понимать структуру и содержание документа. Хорошо отформатированные документы дают более качественные результаты анализа ИИ и снижают такие проблемы, как неправильная нумерация, неверные отступы или некорректные списки.
Procurize AI предоставляет инструмент форматирования на основе ИИ, который автоматически очищает и реструктурирует документы.
Когда можно улучшить форматирование
Форматирование документов можно улучшить на двух этапах:
При импортировании документа
При импортировании документа вы можете автоматически исправить проблемы форматирования перед сохранением его в базе знаний.
После импортирования (режим редактирования)
Форматирование также можно улучшить позже:
- Откройте документ на странице Документы.
- Включите режим редактирования.
- Нажмите Форматировать с помощью ИИ, чтобы применить автоматическое форматирование.
Что улучшает форматирование ИИ
Процесс форматирования ИИ автоматически исправляет распространённые проблемы, включая:
- Неправильную или непоследовательную нумерацию
- Сломанные или неверно выровненные списки
- Неправильные отступы и пробелы
- Неорганизованные заголовки и разделы
Почему форматирование важно
Корректно отформатированные документы:
- Легче читать и поддерживать
- Лучше воспринимаются платформой
- Дают более точные результаты анализа ИИ и сопоставления
- Повышают надёжность в процессах соблюдения требований и опросных листов