Как экспортировать анкеты в Базу Знаний

Обзор

Procurize AI позволяет экспортировать заполненные анкеты в Базу Знаний. Экспорт создает коллекцию часто задаваемых вопросов (FAQ) на основе вопросов и ответов анкеты, позволяя ИИ переиспользовать этот контент при ответах на будущие анкеты или запросы пользователей.

Заполните Анкету

Откройте анкету и ответьте на все обязательные вопросы.
Нажмите Отправить, чтобы завершить заполнение анкеты.

После отправки статус анкеты меняется на Завершено.

Добавьте Анкету в Базу Знаний

После того как анкета завершена:

Откройте главную страницу анкеты.
Нажмите Добавить в Базу Знаний.

Это действие:

Создаёт новую коллекцию FAQ
Использует вопросы и ответы анкеты как индексированные записи в базе знаний

Главная страница анкеты с действием «Добавить в Базу Знаний»

Синхронизация Базы Знаний

Если позже вы обновите ответы в той же анкете:

Procurize AI обнаруживает изменения
Вам предлагается обновить соответствующую коллекцию FAQ в Базе Знаний

Это гарантирует, что ответы, генерируемые ИИ, всегда соответствуют самой актуальной информации.

Оповещение о том, что коллекцию базы знаний можно обновить

Важные замечания

Только завершённые анкеты могут быть экспортированы
Каждый экспорт создаёт или обновляет коллекцию FAQ
Экспортированный контент становится доступным для:
- Автозаполнения анкеты ИИ
- Запросов к ИИ
- Анализа базы знаний