Как редактировать документ
Обзор
Документы, хранящиеся в базе знаний, могут быть отредактированы в любой момент. При редактировании документа его содержимое или атрибуты обновляются, и автоматически создаётся новая версия документа, сохраняющая полную историю изменений.
Открытие документа для редактирования
Чтобы отредактировать документ:
Выберите документ в таблице на странице Документы — или — Откройте его со страницы категории.
Откройте вкладку Содержание.
Нажмите Редактировать документ, чтобы включить режим редактирования.
Редактирование содержимого документа
Находясь в режиме редактирования, вы можете:
- Изменять текст документа напрямую
- Вставлять обновлённый контент
- Улучшать структуру с помощью Форматировать с ИИ
После внесения изменений нажмите Сохранить.
- Обновлённое содержимое переиндексируется в базе знаний
- Автоматически создаётся новая версия документа
Ревизии и анализ документа
Каждое обновление документа сохраняется как отдельная ревизия.
- При необходимости можно откатиться к любой предыдущей ревизии
- Ревизии сохраняют историческое содержимое для аудита и проверки
Важно:
Результаты анализа документа, выполненного ИИ, привязаны к конкретной ревизии документа.
Когда содержание документа изменяется, рекомендуется запустить анализ документа снова, чтобы получить обновлённые результаты.
Редактирование атрибутов документа
Метаданные документа можно изменить на вкладке Атрибуты.
Вы можете обновить:
- Отображаемое имя
- Описание
- Состояние документа
- Категории документа
- Целевые проекты (рабочие пространства)
Похожие статьи
Как улучшить форматирование документа