Как общаться внутри вопросника

Повышайте эффективность командной работы с помощью встроенных инструментов обмена сообщениями, которые позволяют быстрее и удобнее отвечать на вопросы в вопросниках по безопасности.

Что такое встроенный обмен сообщениями?

Встроенная функция обмена сообщениями в вопросниках Procurize позволяет отправлять и получать прямые сообщения, не покидая вопросник. Этот интегрированный инструмент поддерживает сотрудничество в реальном времени и привязывает всю коммуникацию непосредственно к текущей задаче.

Зачем это нужно?

Обмен сообщениями помогает устранить задержки, позволяя:

Задавать уточняющие вопросы
Подтверждать конкретные требования
Мгновенно делиться обновлениями статуса с запросившим

Это уменьшает необходимость использования внешних коммуникационных средств и сохраняет весь разговор в одном месте.

Когда использовать?

Используйте функцию обмена сообщениями каждый раз, когда требуется более подробный контекст по вопросу, нужно подтвердить ожидания или быстро обновить информацию во время процесса заполнения вопросника.

Доступ к функции обмена сообщениями

Чтобы открыть инструмент сообщений:

Перейдите на страницу Вопросники
Выберите вопросник, над которым работаете
Нажмите значок Сообщения в заголовке

Использование панели сообщений

Откройте панель Сообщения, нажав на значок
Введите ваш вопрос, комментарий или обновление
Нажмите Опубликовать комментарий, чтобы отправить сообщение

💡 Подсказка: Вы будете получать уведомления по электронной почте о новых ответах. Все разговоры остаются видимыми в панели сообщений для удобного отслеживания и справки.

Все взаимодействия фиксируются внутри вопросника, помогая вашей команде оставаться организованной, согласованной и эффективной на протяжении всего процесса ответов.