Как совместно работать при заполнении анкет по безопасности
Обзор
Procurize AI поддерживает совместное заполнение анкет по безопасности, позволяя вам назначать ответственных участников и рецензентов, предоставлять доступ и общаться через комментарии. Это обеспечивает чёткое распределение ответственности, ускоряет процесс заполнения и делает рабочие процессы проверки более прозрачными.
Назначение участников и рецензентов
После импорта анкеты:
Откройте анкету, над которой хотите работать.
Найдите поля Assignees и Reviewer.
Добавьте людей, ответственных за:
- Заполнение анкеты (Assignees)
- Проверку ответов (Reviewer)
После назначения:
- Каждый получит уведомление
- Им будет предоставлен доступ к редактированию ответов в анкете
Коллекция назначенных анкет
Когда пользователи назначены на анкету:
- Анкета появляется в их коллекции Назначенные
- Эта коллекция видна на странице Анкеты
- Назначенные пользователи могут быстро находить анкеты, требующие их действий
Общение через комментарии
Сотрудничество поддерживается комментариями на двух уровнях:
Комментарии уровня анкеты
- Используются для общих инструкций или обсуждений
- Видимы всем назначенным участникам
Комментарии уровня вопросов
- Используются для обсуждения конкретных вопросов или ответов
- Помогают уточнить намерения и решить неоднозначности
Уведомления и осведомлённость о активности
- Каждый комментарий, добавленный к анкете, генерирует уведомление
- Все назначенные пользователи автоматически получают уведомления
- Это гарантирует, что все остаются в курсе обновлений и обсуждений
Ключевые моменты
- Назначайте ответственных и рецензентов для чёткой ответственности
- Назначенные пользователи получают уведомления и доступ к редактированию
- Комментарии поддерживают структурированное сотрудничество
- Вся активность генерирует уведомления для лучшей видимости
Связанные статьи
наверх