Как импортировать документ в базу знаний
Обзор
База знаний позволяет хранить и анализировать документы, которые используются платформой для сопоставления, анализа и получения инсайтов на основе ИИ. Документы можно загружать из файла, импортировать из интернета или добавлять вручную с помощью редактора.
Примечание: Для изменения базы знаний вам нужны права редактора. Смотрите Роли и разрешения для деталей.
Импорт документа
Чтобы добавить документ в базу знаний:
- Перейдите на страницу Документы.
- Включите режим редактирования с помощью переключателя в правом верхнем углу.
Нажмите Добавить, чтобы создать новый документ.
Выберите один из доступных вариантов импорта:
- Загрузить файл документа
- Импортировать документ из интернета
- Вставить содержимое напрямую в редактор
Поддерживаемые форматы документов
Для загрузки документов поддерживаются следующие форматы:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
Вы также можете вставить содержимое документа напрямую в WYSIWYG‑редактор.
Форматирование и структура
Если у загруженного документа есть проблемы с форматированием, используйте опцию Форматировать с ИИ.
- Автоматическое форматирование улучшает структуру документа
- Хорошо структурированные документы лучше понимаются платформой
- Улучшенная структура приводит к более качественным результатам анализа
Описание документа
Введите название документа и уникальный идентификатор для вашей организации. При необходимости добавьте описание документа.
Завершение документа
Перед сохранением документа:
- Выберите состояние документа
- Назначьте категорию документа
- Выберите область — конкретный проект или все проекты. Документы, не связанные с этими областями, не будут включены в базу знаний при анализе других документов и заполнении опросов.
Документы со состоянием Включено отображаются на соответствующих страницах категорий в разделе Соответствие.
Вы также можете выполнить быстрый анализ документа, позволяющий ИИ предложить несколько релевантных категорий для вашего просмотра и выбора.
