Начало работы с проектами
Организуйте свою базу знаний и оптимизируйте ответы на опросники с помощью опциональных рабочих пространств Проектов в Procurize Questionnaire.
Проекты в Procurize Questionnaire — это опциональные рабочие пространства, которые организуют ваши опросники безопасности и структурируют базу знаний для AI Autofill. Хотя они не обязательны, проекты полезны, когда ваша организация обслуживает несколько клиентов, бизнес‑единиц или инициатив соответствия одновременно.
Что такое проекты?
Проекты служат специализированными рабочими областями, где:
- Вы можете группировать связанные опросники вместе
- Функция AI Autofill извлекает ответы из документов и политик, специфичных для проекта
- Ваша команда может структурировать базу знаний для более точных и контекстуальных результатов автозаполнения
Все участники вашей организации могут получать доступ ко всем проектам. Проекты помогают организовать ваш контент, но не ограничивают видимость или доступ.
Пошаговое руководство: создание проекта
1. Создать новый проект
- Перейдите в раздел Проекты на странице Настройки. Этот раздел доступен только администраторам организации.
- Нажмите «Создать новый» и введите название (например, «Облако», «On premise» или «Соответствие в сфере здравоохранения»).
- При желании добавьте описание, чтобы уточнить его цель.
2. Загрузить политики и документы
- Добавьте соответствующие файлы (например, отчеты SOC 2, политики безопасности, прошлые опросники) и привяжите их к проекту.
- Эти документы образуют базу знаний, используемую AI Autofill для генерации предложений по опросникам, связанным с этим проектом.
3. Импортировать или назначить опросники
- Импортируйте опросники безопасности и привяжите их к проекту.
- AI Autofill будет использовать базу знаний проекта для предложения ответов, повышая их релевантность и эффективность.
Использование проектов vs без проектов
- Если вы не создаёте проекты, ваша организация будет использовать общую базу знаний для всех опросников.
- Если вы используете проекты, каждый проект имеет свою отдельную базу знаний, и опросники должны быть назначены конкретному проекту, чтобы воспользоваться AI Autofill в рамках этого проекта.
Когда использовать проекты
Проекты особенно полезны, когда вы:
- Работаете с несколькими клиентами или инициативами соответствия
- Хотите, чтобы контекст опросника соответствовал конкретной документации
- Нужны более точные предложения автозаполнения, привязанные к определённой сфере или области
Похожие статьи
Какие пользовательские разрешения есть у Procurize?