Начало работы в Procurize

Узнайте, как настроить успешную работу в платформе Procurize Questionnaire. Откройте для себя ключевые возможности, настройте своё рабочее пространство и подготовьте команду к упрощённому и ускоренному отвечанию на вопросники по безопасности с уверенностью.

После того как вы получите доступ к платформе Procurize Questionnaire, найдите время, чтобы настроить своё рабочее пространство и убедиться, что у вас есть всё необходимое для эффективного и результативного реагирования на вопросники по безопасности.

Выполните следующие шаги, чтобы подготовить свою организацию к успеху и оптимизировать рабочие процессы по вопросникам по безопасности:

Настройка атрибутов организации

Начните с определения основных сведений о вашей организации — названия компании, доменов и базовой информации профиля. Это поможет обеспечить правильное автоматическое создание пользователей и улучшит согласованность в вашем рабочем пространстве.

Создание проектов (рабочих пространств)

Создайте отдельные проекты для организации вопросников по отделам, клиентам или целям. Каждый проект служит безопасным рабочим пространством, где члены команды могут совместно работать и отслеживать прогресс.

Добавление политик в базу знаний

Загрузите документы по безопасности и соответствию вашей компании — такие как отчёты SOC 2, ISO‑сертификаты или внутренние политики — в базу знаний. Эти документы будут использоваться для AI Autofill и помогут автоматизировать ваши ответы.

Приглашение участников организации

Добавьте сотрудников из отделов продаж, безопасности, соответствия или юридического отдела. Назначьте соответствующие разрешения, чтобы каждый пользователь мог вносить, проверять или управлять вопросниками в зависимости от своей роли.

Импорт вопросников по безопасности и назначение владельцев

Запустите процесс, импортировав полученные Excel‑вопросники. Назначьте их ответственным лицам или командам. Используйте AI Autofill для предложений ответов, затем проверьте и завершите их перед экспортом готового файла.