Руководства по началу работы

Это руководство проведёт вас через первые шаги в Procurize, платформе, разработанной для упрощения обработки вашей организацией вопросников по безопасности, страниц доверия и документации по соответствию. Оно охватывает настройку рабочего пространства, управление пользователями и ключевые конфигурации, помогающие командам быстро и эффективно адаптироваться.

Это руководство представляет функцию «Проекты» в Procurize, помогая пользователям более эффективно организовывать и управлять процессами опросников безопасности. Оно объясняет, как создавать новые проекты, назначать соавторов и отслеживать прогресс — обеспечивая бесшовную координацию между командами безопасности, соответствия и продаж.

База знаний Procurize — это централизованный репозиторий для хранения переиспользуемых ответов на вопросы безопасности и запросы соответствия. Это руководство объясняет, как она работает, как её заполнять и как она помогает командам отвечать быстрее, оставаться последовательными и уменьшать ручные усилия при работе с множеством вопросов и поставщиков.

Инструкции по импорту документов в базу знаний, включая загрузку файлов, варианты форматирования, поддерживаемые форматы и назначение категории.

Объяснение категорий документов, включая то, как они упорядочивают документы, отображаются в разделе «Соответствие» и поддерживают рабочие процессы с ИИ.

Инструкции по улучшению форматирования документов с помощью ИИ, включая когда и как применять автоматическое форматирование для получения лучших результатов анализа.

Объяснение анализа документов ИИ, включая то, как он выявляет несоответствия внутри документов и в публичном содержании базы знаний.

Пошаговые инструкции по использованию AI анализа документов для выявления и решения несоответствий и конфликтов в документах.

Инструкции по редактированию содержимого и атрибутов документа, управлению ревизиями и обновлению результатов анализа ИИ в базе знаний.

Объяснение ревизий документов, включая историю ревизий, отслеживание изменений и связь между ревизиями и результатами анализа с поддержкой ИИ.

Описание коллекций FAQ в базе знаний, включая структуру, метаданные, записи Вопрос‑Ответ‑Комментарий и варианты создания.

Используйте функцию Задавать ИИ для генерации ответов из документов вашей базы знаний и коллекций FAQ, с оценкой уверенности и фильтрацией по проекту.

Инструкции по использованию базы знаний для автоматического заполнения анкет, включая включение документов и запуск автозаполнения ИИ.

Обзор панелей и представлений опросников для отслеживания их статуса, прогресса и завершения.

Это руководство проведет вас через весь процесс ответа на опросник по безопасности с помощью Procurize. Оно охватывает загрузку опросников, использование Базы Знаний для автозаполнения, назначение вопросов сотрудникам, проверку ответов и экспорт окончательного документа — оптимизируя оценку рисков поставщиков и экономя ценное время команд безопасности и комплаенса.

Это руководство объясняет, как импортировать анкеты безопасности в Procurize, правильно сопоставлять вопросы и заполнять их с помощью интеллектуальных подсказок из вашей Базы знаний. Также рассматривается назначение сотрудников, проверка ответов и экспорт окончательных ответов — процесс оценки поставщиков становится быстрее и последовательнее.

AI автозаполнение — мощная функция в Procurize, автоматически генерирующая ответы на вопросы опросников безопасности с использованием базы знаний вашей организации и языкового интеллекта. Эта страница объясняет, как это работает, какие типы входных данных поддерживаются и как это помогает командам сократить время ответа, уменьшить количество ошибок и поддерживать согласованность оценок.

Это руководство показывает, как использовать функцию AI автозаполнения в Procurize для более быстрого и точного ответа на анкеты по безопасности. Оно объясняет, как AI использует вашу Базу Знаний для генерации контекстно‑осведомлённых ответов, как их проверять и дорабатывать, а также как эта функция помогает командам сократить ручную работу при сохранении согласованности и соответствия требованиям.

AI Enhance помогает быстро улучшить ясность, тон и структуру ответов на анкеты — экономя время и обеспечивая их полированность и профессионализм.

Узнайте, как инструменты коммуникации в вопросниках Procurize позволяют вашей команде оставаться согласованной и эффективной. Эта страница расскажет о том, как оставлять целевые комментарии, отмечать коллег, отслеживать обсуждения и решать запросы — всё в интерфейсе вопросника, чтобы сократить задержки и обеспечить ясное сотрудничество.

Инструкции по совместной работе над анкетами по безопасности, включая назначение участников и рецензентов, комментарии и уведомления.

Инструкции по экспорту заполненных анкет в Базу Знаний в виде коллекций FAQ для повторного использования ИИ.

Эта документация объясняет, как использовать REST API и вебхуки отчётов SonarQube от Procurize AI для программного получения метаданных отчётов по безопасности, загрузки полных архивов отчётов и получения уведомлений в реальном времени при поступлении новых отчётов SonarQube в платформу.

Справочная документация, описывающая, как Procurize AI хранит, организует и предоставляет отчеты безопасности SonarQube, такие как OWASP Top 10 и CWE Top 25, включая метаданные, представление на панели, исторический доступ, варианты экспорта и загрузку через API.

Узнайте, как настроить отчёты по безопасности в Procurize AI, включая группы проектов, настройки проектов SonarQube, названия продуктов и именование файлов отчётов для отображения в панели и интеграций.

Эта документация объясняет, как использовать REST API отчетов SonarQube от Procurize для программного получения метаданных отчетов по безопасности и загрузки полных архивов отчетов.

Узнайте, как работают веб‑хуки SonarQube в Procurize AI, включая настройку, структуру полезной нагрузки, проверку безопасности и поведение при повторных попытках.

Изучите возможности управления пользователями в Procurize с помощью этого пошагового руководства. Узнайте, как приглашать новых пользователей, назначать соответствующие роли, настраивать уровни доступа и обеспечивать вашу команду необходимыми разрешениями для безопасного сотрудничества.

Это руководство объясняет, как Procurize автоматически назначает доступ только для чтения пользователям на основе совпадения домена их электронной почты. Оно описывает, как администраторы получают уведомления и как управлять ролями и правами пользователей для обеспечения соответствующего уровня доступа.

Это руководство предоставляет обзор ролей пользователей и их прав в Procurize, подробно описывая уровни доступа для каждой роли — от Аудитора до Сопровождающего. Оно охватывает права, связанные с анкетами, элементами базы знаний и управлением пользователями, помогая администраторам эффективно контролировать доступ в системе.

Это руководство объясняет, как администраторы могут обновлять роли пользователей в Procurize. Оно охватывает навигацию на страницу Люди, выбор пользователя, редактирование его роли и даты истечения, а также сохранение изменений для обеспечения точного контроля доступа.

Это руководство предоставляет администраторам четкие инструкции по удалению пользователя из платформы Procurize. Оно охватывает навигацию к странице Люди, выбор пользователя и отзыв его доступа для поддержания безопасного и актуального доступа команды.

Это руководство описывает два основных типа уведомлений в Procurize — уведомления о действиях и задачи. Оно объясняет, как каждый тип помогает вам оставаться в курсе важных событий и задач в ваших процессах безопасности и соответствия.