Как мigrировать ваши политики в Procurize менее чем за час
Зачем мигрировать в Procurize?
Ручное управление политиками приводит к:
❌ Хаосу версий (продажи используют устаревшие документы)
❌ Потере часов на поиски файлов
❌ Рискам соответствия из‑за несогласованных ответов
Procurize предоставляет вам:
✅ Единый центр для всех политик и документов по соответствию
✅ ИИ, который автоматически заполняет анкеты безопасности
✅ Синхронизацию в реальном времени между командами продаж, безопасности и юридического отдела
Пре‑миграционный чек‑лист
Соберите следующее перед началом (5 мин):
- Политики безопасности (PDF/Word)
- Отчёты соответствия (SOC 2, ISO 27001)
- Прежние анкеты безопасности
- Содержание страницы доверия (если применимо)
Пошаговая миграция шаг‑за‑шагом (всего 45–60 мин)
1. Создайте рабочее пространство в Procurize (5 мин)
- Зарегистрируйтесь → «Импортировать существующие документы»
- Задайте имя рабочему пространству (например, «[YourCo] Центр соответствия»)
2. Массовая загрузка документов (15 мин)
Перетащите файлы:
- Политики (Безопасность, Конфиденциальность, Реагирование на инциденты)
- Документы соответствия (SOC 2, ISO 27001, отчёты о penetration‑тестах)
- Прежние анкеты (SIG Lite, CAIQ, кастомные формы)
Pro Tip: Используйте структуру папок:
📂 Центр соответствия
├── 📁 Политики
├── 📁 Аудит‑отчёты
└── 📁 Анкеты
3. Тегирование для оптимизации ИИ (10 мин)
Пометьте документы, чтобы ИИ Procurize мог автоматически отвечать на вопросы:
Пример:
- Тегировать «Encryption Policy.pdf» как:
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. Настройте авто‑ответы (15 мин)
Обучите ИИ отвечать на типичные вопросы:
- Перейдите в «Правила авто‑ответов»
- Свяжите вопросы с фрагментами политик:
- «Шифруете ли вы данные?» → Выборка из Политики шифрования
- «Опишите процесс патч‑менеджмента» → Ссылка на Политику управления уязвимостями
5. Тест и запуск (10 мин)
- Запустите тестовую анкету: импортируйте прошлый обзор безопасности
- Проверьте предложения ИИ: зелёный = авто‑одобрено, жёлтый = нужен просмотр
- Пригласите участников команды: назначьте роли (Viewer, Editor, Admin)
Пост‑миграционные рекомендации
✔ Синхронизируйте еженедельно: загружайте новые версии политик
✔ Отслеживайте точность ИИ: просматривайте отмеченные ответы
✔ Расширяйте сценарии применения: подключите Salesforce для автоматических проверок безопасности
Реальные результаты
| Метрика | До Procurize | После миграции |
|---|---|---|
| Время поиска политики | >15 мин на документ | Моментальный поиск |
| Время заполнения анкеты | 8 часов | <1 час |
| Ошибки версий | 40 % сделок | 0 % |
«Мы мигрировали более 100 документов за 50 минут. Теперь отдел продаж получает ответы ещё до того, как клиент задаст вопрос.»
— Руководитель безопасности, SaaS‑Scale‑Up
Начните миграцию уже сейчас
🚀 Начать бесплатный пробный период Procurize — включает поддерживаемый онбординг.