Ce este baza de cunoștințe
Aflați despre baza de cunoștințe, un depozit central al documentației dumneavoastră de securitate.
Procurize Questionnaire simplifică procesul de gestionare și partajare a documentației de securitate. Baza de cunoștințe este un depozit central unde puteți adăuga, menține și partaja documentația dumneavoastră de securitate.
Documentele salvate în baza de cunoștințe pot fi partajate în cadrul organizației, actualizate prin adăugarea de noi versiuni și reutilizate în chestionarele de securitate. În loc să încărcați același document în mod repetat, puteți folosi baza de cunoștințe pentru a păstra setul central de documente la zi și a le distribui cu ușurință de acolo.
Ce documente ar trebui să adaug în baza mea de cunoștințe?
Începeți cu documentele solicitate în mod frecvent de potențialii clienți și de clienții existenți. Acestea pot include:
- rapoarte ISO 27001
- rapoarte SOC
- politici de securitate a informațiilor
- rapoarte de testare a penetrației
Salvarea acestor documente în baza de cunoștințe facilitează publicarea lor pe pagina de încredere și adăugarea lor în răspuns la solicitările viitoare de chestionare de securitate.
Începeți cu baza de cunoștințe
Navigați la Baza de cunoștințe > Articole din meniul lateral al Procurize Questionnaire. Dacă documentația de securitate nu a fost încă adăugată în organizația dumneavoastră, veți vedea un panou gol cu un buton Adaugă. Adăugați primul document făcând clic pe acesta.
Notă: Pentru a modifica baza de cunoștințe aveți nevoie de drepturi de Editor. Consultați secțiunea Roluri și Permisiuni pentru detalii.
În fereastra modala care apare, introduceți numele și codul unic al documentului în cadrul organizației. Apoi selectați starea documentului și conformitatea cu proiectele organizației (selectarea proiectului este disponibilă dacă au fost create proiecte în organizație. Puteți afla mai multe în articolul Proiecte. În ultimul pas, introduceți conținutul documentului în format Markdown sau încărcați un fișier MD.
Adăugați toate documentele necesare pentru completarea chestionarelor de securitate în acest mod. Documentele cu starea Activat vor fi utilizate de AI în funcția de completare automată.
Vezi și:
Articole conexe
Ce permisiuni de utilizator are Procurize?
Cum să migrați politicile în Procurize în mai puțin de o oră
Top 10 documente de conformitate pe care orice SaaS B2B ar trebui să le aibă la dispoziție