Ce este baza de cunoștințe?
Aflați despre baza de cunoștințe, un depozit central al documentației dumneavoastră de securitate.
Procurize Questionnaire face ca gestionarea și partajarea documentației de securitate să fie ușoare. Baza de cunoștințe este un depozit central în care puteți adăuga, menține și partaja documentația de securitate.
Documentele salvate în baza de cunoștințe pot fi partajate în cadrul organizației, actualizate prin adăugarea de noi versiuni și reutilizate în chestionarele de securitate. În loc să încărcați același document în mod repetat, puteți folosi baza de cunoștințe pentru a menține setul central de documente actualizat și pentru a le partaja cu ușurință de acolo.
Ce documente ar trebui să adaug în baza de cunoștințe?
Începeți cu documentele care sunt solicitate frecvent de potențialii clienți și clienții actuali. Acestea pot include:
- rapoarte ISO 27001
- rapoarte SOC
- politici de securitate a informațiilor
- rapoarte de testare a penetrării
Salvarea acestor documente în baza de cunoștințe face ușoară publicarea lor pe pagina dvs. de încredere și adăugarea lor în răspuns la viitoarele solicitări de chestionare de securitate.
Începeți cu baza de cunoștințe
Navigați la Baza de cunoștințe > Documente în meniul lateral al Procurize Questionnaire. Dacă documentația de securitate nu a fost încă adăugată în organizația dvs., veți vedea un panou gol cu un buton Adaugă. Adăugați primul document dând clic pe acesta.
Notă: Pentru a modifica baza de cunoștințe aveți nevoie de drepturi de Editor. Consultați Roluri și permisiuni pentru detalii.
În fereastra modală care apare, adăugați conținutul documentului sau încărcați-l dintr-un fișier sau link web. Formatele de document acceptate sunt: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT și HTML.
Apoi introduceți numele documentului și un identificator unic pentru organizația dvs.
În pasul final, selectați starea documentului, categoria și conformitatea cu proiectele organizației (selectarea proiectului este disponibilă dacă în organizația dvs. au fost create proiecte. Puteți citi mai multe în articolul Proiecte).
Adăugați toate documentele necesare pentru completarea chestionarelor de securitate în acest mod. Documentele cu starea Activat vor fi utilizate de AI în funcția de completare automată.
Vezi și:
Articole conexe
Ce permisiuni de utilizator are Procurize?
Cum să migrați politicile în Procurize în mai puțin de o oră
Top 10 documente de conformitate pe care fiecare B2B SaaS ar trebui să le aibă la îndemână