Ce este categoria de document?
Prezentare generală
O categorie de document este utilizată pentru a clasifica documentele după tip în cadrul bazei de cunoștințe. Categoriile facilitează organizarea colecțiilor mari de documente și asigură utilizarea conținutului potrivit în fluxurile de lucru de conformitate și funcționalitățile alimentate de AI.
Fiecare document poate fi atribuit unu sau mai multe categorii.
Unde sunt utilizate categoriile de documente
Pagina Documente
Pe pagina Documente, categoriile de documente sunt afișate ca parte a listei de documente.
- Categoriile ajută la identificarea scopului fiecărui document dintr-o privire
- Mai multe categorii pot fi atribuite unui singur document
Secțiunea Conformitate
Documentele cu statutul Activat sunt considerate publice și sunt afișate pe paginile de categorii corespunzătoare din secțiunea Conformitate.
- Paginile de categorii grupează documente conexe
- Doar documentele Active apar în aceste vizualizări
Completare automată a chestionarelor cu AI
Categoriile de documente sunt, de asemenea, utilizate când se completează automat chestionarele cu AI.
- Categoriile ajută AI-ul să selecteze documente relevante
- Doar documentele din categoriile corespunzătoare sunt luate în considerare
- Îmbunătățește acuratețea și relevanța răspunsurilor generate de AI
Puncte cheie
- Categoriile organizează documentele pe tip
- Un document poate aparține mai multor categorii
- Documentele active apar pe paginile de categorii din Conformitate
- Categoriile influențează selecția documentelor în timpul fluxurilor de lucru AI
Articole conexe
Cum să importați un document în baza de cunoștințe
Cum să utilizați completarea automată cu AI pentru chestionare