Ce este analiza documentelor AI?
Prezentare generală
AI Document Analysis în Procurize AI este un proces automatizat care evaluează documentele din baza de cunoștințe pentru a identifica incoerențe și posibile conflicte. Analiza ajută la asigurarea faptului că politicile și materialele de referință ale unei organizații rămân precise, aliniate și intern coerente.
Ce detectează analiza documentelor AI
AI Document Analysis se concentrează pe două tipuri principale de incoerențe:
Incoerențe interne
Conflicte sau contradicții în interiorul unui singur document.Incoerențe interdocumentare
Conflicte între un document și alte documente publice din baza de cunoștințe.
Această analiză dublă ajută la evidențierea problemelor care altfel ar putea trece neobservate când documentele sunt revizuite izolat.
Domeniul de aplicare al analizei
Dacă un document este asociat cu un proiect (spațiu de lucru):
- Doar documentele publice atribuite aceluiași proiect sunt incluse în analiză
- Acest lucru asigură că rezultatele analizei rămân relevante și specifice contextului
Dacă nu este specificat niciun proiect, analiza poate lua în considerare toate documentele publice relevante din baza de cunoștințe.
De ce contează analiza documentelor AI
AI Document Analysis permite echipelor să:
- Identifice rapid politicile sau declarațiile conflictuale
- Mențină consistența în seturi mari de documente
- Reducă efortul de revizuire manuală
- Îmbunătățească fiabilitatea conținutului bazei de cunoștințe utilizat în fluxuri de lucru bazate pe AI