Monitorizarea stării chestionarelor
Prezentare generală
Finalizarea la timp a chestionarelor pentru furnizori și securitate este crucială pentru operațiunile de business. Procurize AI oferă vizualizări ale tabloului de bord și rezumate de stare care vă ajută să înțelegeți rapid progresul chestionarelor la nivelul întregii organizații și în cadrul proiectelor individuale (spații de lucru).
Prezentare generală a tabloului de bord
Pagina principală a tabloului de bord furnizează un rezumat de nivel înalt al activității chestionarelor.
Puteți vedea:
- Numărul total de chestionare active
- Procentajul total de finalizare
- Detaliere pe organizație și pe proiect (spațiu de lucru)
Aceste informații sunt afișate utilizând indicatori vizuali pentru o evaluare rapidă.
Vizibilitate la nivel de proiect
Pentru organizațiile care folosesc mai multe proiecte (spații de lucru):
- Fiecare proiect are propriul său rezumat al chestionarelor
- Metricile de finalizare ajută la identificarea blocajelor sau a lucrărilor întârziate
- Permite urmărirea și prioritizarea specifică fiecărui proiect
Pagina de chestionare
Pentru urmărire detaliată, deschideți pagina Chestionare.
Această pagină afișează mai multe tabele, inclusiv:
- Chestionare importate de mine
- Chestionare atribuite mie
- Toate chestionarele din organizație
Fiecare tabel furnizează informații detaliate despre stare, permițându-vă să:
- Urmăriți proprietatea și responsabilitatea
- Monitorizați progresul și starea de finalizare
- Accesați rapid chestionarele care necesită acțiune
Beneficii cheie
- Vizibilitate imediată asupra volumului de chestionare
- Înțelegere clară a progresului de finalizare
- Responsabilitate îmbunătățită în cadrul echipelor
- Identificare rapidă a chestionarelor întârziate sau blocate