Cum să folosești Analiza Documentelor AI
Prezentare generală
Analiza Documentelor AI îți permite să analizezi documentele din baza de cunoștințe și să identifici inconsistențe interne precum și conflicte cu alte documente publice. Analiza te ajută să îmbunătățești acuratețea documentelor și să menții consistența în politicile și materialele de referință ale organizației tale.
Începerea Analizei Documentelor AI
Pentru a analiza un document:
Mergi la Bază de cunoștințe → Documente.
Selectează documentul pe care dorești să îl analizezi.
Deschide fila Analiză.
Apasă pe Începe o nouă analiză cu AI.
Așteaptă finalizarea analizei.
- Procesul durează de obicei câteva minute
Vizualizarea rezultatelor analizei
Când analiza se finalizează, rezultatele sunt afișate în fila Analiză.
- Inconsistențele interne sunt afișate cu explicații
- Conflictele cu alte documente publice sunt identificate
- Fiecare problemă include o descriere a cauzei probabile
Utilizarea rezultatelor analizei
Poți folosi constatările analizei pentru a:
- Actualiza și îmbunătăți documentul analizat
- Rezolva conflictele prin editarea altor documente afectate
- Asigura alinierea politicilor în întreaga bază de cunoștințe
Rezultatele analizei și reviziile documentului
Rezultatele Analizei Documentelor AI sunt legate de revizia curentă a documentului.
- Dacă conținutul documentului se modifică, rezultatele existente ale analizei nu mai sunt afișate în fila Analiză
- Rezultatele anterioare ale analizei rămân disponibile în fila Revizii pentru revizia corespunzătoare
După actualizarea documentului, poți rula din nou Analiza Documentelor AI pentru a verifica că inconsecvențele au fost rezolvate.