Cum să folosești AI Autofill pentru chestionare

Completează rapid și eficient chestionarele folosind instrumentul nostru AI Autofill, care se bazează pe răspunsurile tale anterioare pentru a sugera răspunsuri relevante.

Completarea manuală a chestionarelor de securitate este plictisitoare — înregistrează-te gratuit pentru a încerca AI Autofill în Procurize Questionnaire și a simplifica procesul.

Funcția AI Autofill din Procurize Questionnaire simplifică modul în care răspunzi la chestionare. Poți încărca rapoarte SOC 2, chestionare anterioare sau orice alte fișiere PDF sau Excel relevante, pe care să le folosești ca material sursă. AI Autofill analizează răspunsurile tale istorice și sugerează răspunsuri pentru chestionarul curent, pe care le poți accepta, edita sau respinge cu ușurință. Răspunsurile finalizate pot fi salvate pentru utilizare ulterioară, contribuind la crearea unui flux de lucru fluid și economisitor de timp.

AI Autofill acceptă conținut din orice document Excel sau PDF. Reține că nu procesează fișiere imagine (inclusiv imagini în interiorul PDF-urilor) sau fișiere protejate prin parolă.

Pentru cele mai bune rezultate, folosește documente sursă care se aliniază îndeaproape cu temele chestionarului. O revizuire rapidă a chestionarului te poate ajuta să identifici ce documente să furnizezi. Recomandăm să începi cu un raport SOC 2, politicile de securitate informațională ale organizației tale și chestionarele completate anterior. În multe cazuri, AI Autofill poate completa automat peste 90 % dintre chestionarele de securitate comune.

Cum să folosești AI Autofill în Procurize Questionnaire

Funcția AI Autofill din Procurize Questionnaire generează sugestii de răspuns pe baza surselor pe care le furnizezi. Poți adăuga material sursă în trei moduri:

• Din orice chestionar pe care l-ai completat anterior în Procurize Questionnaire (fie importat manual, fie completat printr-o cerere)
• Din documente PDF sau Excel stocate în baza ta de cunoștințe

Pentru a începe, mergi la Chestionare și importă un nou chestionar sau deschide unul pe care ești gata să îl completezi. Poți lansa AI Autofill folosind promptul din partea de sus a chestionarului sau din meniul Unelte situat în subsol.

Răsfoiește sursele stocate în baza ta de cunoștințe care sunt relevante pentru chestionarul pe care îl procesezi.

💡 Sfat: Conformitatea sursei este determinată prin legarea la proiecte dacă organizația ta a definit proiecte. Dacă organizația ta nu folosește proiecte, toate sursele în stare Activă vor fi utilizate. Vezi Utilizarea Proiectelor pentru mai multe detalii.

Ai opțiunea de a limita sugestiile AI doar la câmpurile goale. Activarea acestei setări asigură că răspunsurile pe care le-ai introdus deja rămân neschimbate și nu vor fi înlocuite de noi sugestii.

AI Autofill poate dura câteva minute pentru a se finaliza. Procesul va continua să ruleze în fundal, chiar dacă lași pagina chestionarului.

Revizuirea sugestiilor generate de AI

După ce AI Autofill s‑a terminat, poți revizui răspunsurile sugerate și finaliza răspunsurile tale.

O bară de progres va indica cât din chestionar a fost completat. De exemplu, dacă 26 din 45 de întrebări sunt răspunse (58 %), bara va reflecta acest procent. Albastru indică răspunsurile acceptate sau introduse manual, în timp ce portocaliu evidențiază sugestiile oferite de AI Autofill care sunt încă în așteptarea revizuirii.

Întrebările cu sugestii generate de AI vor apărea și ele în portocaliu în navigarea din bara laterală. Icoanele albe indică întrebările care au fost răspunse sau aprobate de un utilizator, iar icoanele portocalii indică răspunsuri sugerate de AI Autofill care așteaptă revizuire.

Folosește caseta de sugestii pentru a Accepta, Respingi sau a edita direct răspunsul generat de AI Autofill în formular. Pentru mai mult context, dă click pe iconița de informație pentru a vedea detalii despre sugestie, inclusiv ce documente sursă au fost folosite pentru a genera răspunsul.

Apasă Acceptă pentru a confirma și salva răspunsul sugerat. Dacă alegi Respinge, textul sugerat va fi eliminat. Pentru întrebări cu răspunsuri multiple, poți confirma selecția alegând direct opțiunea corectă sau apăsând Acceptă în caseta de sugestii.

Pentru răspunsuri de tip text liber, poți înlocui sugestia AI cu conținut dintr-o altă sursă apăsând Folosește această sursă lângă documentul preferat.

Articole conexe

Începerea lucrului cu Proiecte

Cum să imporți și să completezi chestionarele de securitate

Cum AI transformă procesul de completare a chestionarelor de securitate

Cum să simplifici chestionarele de securitate cu AI

Ghidul complet pentru răspunsul la chestionarele de securitate