Cum să folosiți completarea automată AI pentru chestionare

Completează rapid și eficient chestionarele cu instrumentul nostru de completare automată AI, care se bazează pe răspunsurile tale anterioare pentru a sugera răspunsuri relevante.

Completarea manuală a chestionarelor de securitate este plictisitoare — Înscrie-te gratuit pentru a încerca completarea automată AI în chestionarul Procurize și pentru a simplifica procesul.

Funcția de completare automată AI în chestionarul Procurize simplifică modul în care răspunzi la chestionare. Poți încărca rapoarte SOC 2, chestionare anterioare sau orice alte fișiere PDF sau Excel relevante pentru a le folosi ca material sursă. AI Autofill analizează răspunsurile tale istorice și sugerează răspunsuri pentru chestionarul curent, pe care le poți accepta, edita sau respinge cu ușurință. Răspunsurile finalizate pot fi salvate pentru utilizări viitoare, contribuind la un flux de lucru eficient și economisant timp.

AI Autofill acceptă conținut din orice document Excel sau PDF. Reține că nu procesează fișiere imagine (inclusiv imagini din interiorul PDF‑urilor) sau fișiere protejate prin parolă.

Pentru cele mai bune rezultate, folosește documente sursă care se aliniază îndeaproape cu subiectele chestionarului. O revizuire rapidă a chestionarului poate ajuta la identificarea documentelor de furnizat. Recomandăm să începi cu un raport SOC 2, politicile de securitate informațională ale organizației tale și chestionarele completate anterior. În multe cazuri, AI Autofill poate completa automat peste 90 % din chestionarele de securitate obișnuite.

Cum se folosește AI Autofill în chestionarul Procurize

Funcția de completare automată AI în chestionarul Procurize generează sugestii de răspuns pe baza resurselor pe care le furnizezi. Poți adăuga material sursă în trei moduri:

• Din orice chestionar pe care l-ai completat anterior în chestionarul Procurize (importat manual sau completat printr-o cerere)
• Din documente PDF sau Excel stocate în baza ta de cunoștințe

Pentru a începe, mergi la Chestionare și importă un chestionar nou sau deschide unul pe care ești gata să îl completezi. Poți lansa AI Autofill utilizând promptul din partea de sus a chestionarului sau din meniul Instrumente situat în subsol.

Răsfoiește sursele stocate în baza ta de cunoștințe care sunt relevante pentru chestionarul pe care îl procesezi.

💡 Sugestie: Conformitatea sursei este determinată prin legarea la proiecte dacă organizația ta a definit proiecte. Dacă organizația nu folosește proiecte, toate sursele în stare Activă vor fi utilizate. Vezi Utilizarea proiectelor pentru detalii.

Ai opţiunea de a limita sugestiile AI doar la câmpurile goale. Activarea acestei setări asigură că răspunsurile pe care le-ai introdus deja rămân neschimbate și nu vor fi înlocuite de noi sugestii.

AI Autofill poate dura câteva minute pentru a se finaliza. Procesul va continua să ruleze în fundal, chiar dacă părăsești pagina chestionarului.

Revizuirea sugestiilor generate de AI

După ce AI Autofill s‑a încheiat, poți revizui răspunsurile sugerate și să finalizezi răspunsurile tale.

O bară de progres va arăta cât din chestionar a fost completat. De exemplu, dacă 26 din 45 de întrebări sunt răspunse (58 %), bara va reflecta acest procent. Albastru indică răspunsurile acceptate sau introduse manual, în timp ce portocaliu evidențiază sugestiile furnizate de AI Autofill care așteaptă revizuire.

Întrebările cu sugestii generate de AI vor apărea și ele în portocaliu în bara de navigare laterală. Iconițele albe arată întrebările deja răspunse sau aprobate de un utilizator, iar iconițele portocalii indică răspunsuri sugerate de AI Autofill în așteptarea revizuirii.

Folosește caseta de apel pentru sugestii pentru a Accepta, Respinge sau a edita răspunsul generat de AI Autofill direct în formular. Pentru mai mult context, dă clic pe iconița de informație pentru a vedea detalii despre sugestie, inclusiv ce documente sursă au fost utilizate pentru a genera răspunsul.

Dă clic pe Acceptă pentru a confirma și salva răspunsul sugerat. Dacă alegi Respinge, textul sugerat va fi eliminat. Pentru întrebări cu răspunsuri multiple, poți confirma selecția fie alegând opțiunea corectă direct, fie dând clic pe Acceptă în caseta de sugestii.

Pentru răspunsuri tip text liber, poți înlocui sugestia AI cu conținut dintr‑o altă sursă dând clic pe Folosește această sursă lângă documentul preferat.

Articole conexe

Începerea lucrului cu proiecte

Cum să imporţi și să completezi chestionare de securitate

Cum AI transformă procesul de chestionare de securitate

Cum să eficientizezi chestionarele de securitate cu AI

Ghidul suprem pentru răspunsul la chestionarele de securitate