Cum să îmbunătățiți formatarea documentului
Prezentare generală
O formatare corectă a documentului ajută platforma să înțeleagă corect structura și conținutul acestuia. Documentele bine formatate produc rezultate de analiză AI de calitate superioară și reduc probleme precum numerotare întreruptă, indentări incorecte sau liste neconforme.
Procurize AI oferă un instrument de formatare bazat pe AI care curăță și restructurează automat documentele.
Când poate fi îmbunătățită formatarea
Formatarea documentului poate fi îmbunătățită în două etape:
În timpul importului de documente
La importul unui document, puteți corecta automat problemele de formatare înainte de a-l salva în baza de cunoștințe.
După import (Mod de editare)
Formatarea poate fi îmbunătățită și ulterior:
- Deschideți documentul din pagina Documente.
- Activați modul de editare.
- Dați clic pe Formatare cu AI pentru a aplica formatarea automată.
Ce îmbunătățește formatarea AI
Procesul de formatare AI corectează automat problemele comune, inclusiv:
- Numerotare incorectă sau inconsistentă
- Liste întrerupte sau nealiniate
- Indentări și spațieri necorespunzătoare
- Titluri și secțiuni neorganizate
De ce contează formatarea
Documentele formatate corect:
- Sunt mai ușor de citit și de întreținut
- Sunt înțelese mai bine de platformă
- Produce rezultate de analiză și potrivire AI mai precise
- Îmbunătățesc fiabilitatea în fluxurile de lucru pentru conformitate și chestionare
Articole conexe
Sus