Cum să editezi un document
Prezentare generală
Documentele stocate în baza de cunoștințe pot fi editate în orice moment. Editarea unui document actualizează conținutul sau atributele acestuia și creează automat o nouă revizie a documentului, păstrând istoricul complet al modificărilor.
Deschiderea unui document pentru editare
Pentru a edita un document:
Selectează documentul din tabelul de pe pagina Documente
— sau —
Deschide-l dintr-o pagină de categorie.
Deschide fila Conținut.
Apasă Editează documentul pentru a permite editarea.
Editarea conținutului documentului
În modul de editare poți:
- Modifica textul documentului direct
- Lipi conținut actualizat
- Îmbunătăți structura folosind Formatează cu AI
După ce ai făcut modificările, apasă Salvează.
- Conținutul actualizat este reindexat în baza de cunoștințe
- O nouă revizie a documentului este creată automat
Revizii de document și analiză
Fiecare actualizare a documentului este stocată ca o revizie separată.
- Poți reveni la orice revizie anterioară, dacă este necesar
- Reviziile păstrează conținutul istoric pentru audit și revizuire
Important:
Rezultatele analizei documentului, alimentate de AI, sunt legate de o revizie specifică a documentului. Când conținutul documentului se modifică, se recomandă să rulezi din nou analiza documentului pentru a genera rezultate actualizate.
Editarea atributelor documentului
Metadatele documentului pot fi editate din fila Atribute.
Poți actualiza:
- Numele afișat
- Descrierea
- Starea documentului
- Categoriile documentului
- Proiectele-țintă (spații de lucru)
Articole conexe
Cum să îmbunătățești formatarea documentului
Ce este o revizie a documentului?