Cum să comunicați în cadrul chestionarului
Îmbunătățiți munca în echipă cu instrumentele de mesagerie integrate care permit răspunsuri mai rapide și mai eficiente la chestionarele de securitate.
Ce este Mesageria încorporată?
Funcția de mesagerie încorporată a chestionarului Procurize vă permite să trimiteți și să primiţi mesaje directe fără a părăsi chestionarul. Acest instrument integrat susţine colaborarea în timp real și păstrează toate comunicările legate direct de sarcina curentă.
De ce să o folosiţi?
Mesageria ajută la eliminarea întârzierilor, permițându‑vă să:
- Puneţi întrebări de clarificare
- Confirmaţi cerințele specifice
- Distribuiţi actualizări de stare instantaneu cu solicitantul
Reduce nevoia de instrumente de comunicare externe și păstrează întreaga conversație într-un singur loc.
Când să o folosiţi
Folosiţi funcția de mesagerie ori de câte ori aveţi nevoie de context suplimentar despre o întrebare, doriţi să confirmaţi așteptările sau să furnizaţi actualizări rapide în timpul procesului de răspuns la chestionar.
Accesarea funcției de mesagerie
Pentru a deschide instrumentul de mesagerie:
- Accesaţi pagina Chestionare
- Selectaţi chestionarul la care lucraţi
- Faceţi clic pe pictograma Mesaje din antet
Utilizarea panoului de mesagerie
- Deschideţi panoul Mesaje făcând clic pe pictogramă
- Tastaţi întrebarea, comentariul sau actualizarea dumneavoastră
- Faceţi clic pe Postează comentariu pentru a trimite mesajul
💡 Tip: Veţi primi notificări prin email pentru răspunsuri noi. Toate conversațiile rămân vizibile în panoul de mesaje pentru o urmărire și referință ușoară.
Toate interacţiunile sunt înregistrate în cadrul chestionarului, ajutând echipa să rămână organizată, aliniată și eficientă pe parcursul procesului de răspuns.
Articole conexe
Cum să răspundeţi la un chestionar de securitate cu Procurize
Cum să importaţi și să completaţi chestionare de securitate
Cum să folosiţi completarea automată AI pentru chestionare
Ce sunt chestionarele de securitate și de ce sunt importante în SaaS B2B?