Cum să comunicați în interiorul chestionarului

Îmbunătățiți munca în echipă cu instrumente de mesagerie integrate care permit răspunsuri mai rapide și mai eficiente la chestionarele de securitate.

Ce este Mesageria Încorporată?

Funcția de mesagerie încorporată a chestionarului Procurize vă permite să trimiteți și să primiți mesaje directe fără să părăsiți chestionarul. Acest instrument integrat susține colaborarea în timp real și păstrează toate comunicările legate direct de sarcina în cauză.

De ce să o utilizați?

Mesageria ajută la eliminarea întârzierilor permițându-vă să:

• Puneți întrebări de clarificare
• Confirmați cerințe specifice
• Partajați actualizări de stare instantaneu cu solicitantul

Reduce nevoia de instrumente externe de comunicare și menține întreaga discuție într-un singur loc.

Când să o utilizați

Utilizați funcția de mesagerie ori de câte ori aveți nevoie de context suplimentar despre o întrebare, doriți să confirmați așteptările sau să furnizați actualizări rapide în timpul procesului de răspuns la chestionar.

Accesarea funcției de Mesagerie

Pentru a deschide instrumentul de mesagerie:

1. Accesați pagina Chestionare
2. Selectați chestionarul la care lucrați
3. Faceți clic pe pictograma Mesaje din antet

Utilizarea panoului de Mesagerie

• Deschideți panoul Mesaje făcând clic pe pictogramă
• Introduceți întrebarea, comentariul sau actualizarea dumneavoastră
• Apăsați Postați comentariu pentru a trimite mesajul

💡 Sugestie: Veți primi notificări prin e‑mail pentru noi răspunsuri. Toate conversațiile rămân vizibile în panoul de mesaje pentru o urmărire și referință ușoară.

Toate interacțiunile sunt înregistrate în chestionar, ajutând echipa să rămână organizată, aliniată și eficientă pe parcursul procesului de răspuns.

Articole conexe

How to answer a security questionnaire with Procurize

How to import and complete security questionnaires

How to use AI Autofill for questionnaires

What Are Security Questionnaires and Why Do They Matter in B2B SaaS?