Cum să colaborați atunci când completați chestionarele de securitate
Prezentare generală
Procurize AI suportă completarea colaborativă a chestionarelor de securitate permițându-vă să atribuiți contribuitori și revizori responsabili, să partajați accesul și să comunicați prin comentarii. Acest lucru asigură o proprietate clară, finalizare mai rapidă și fluxuri de revizie transparente.
Atribuirea contribuitorilor și revizorilor
După importarea unui chestionar:
Deschideți chestionarul pe care doriți să-l completați.
Localizați câmpurile Atribuiri și Revizor.
Adăugați persoanele responsabile pentru:
- Completarea chestionarului (Atribuiri)
- Revizuirea răspunsurilor (Revizor)
După atribuire:
- Fiecare persoană primește o notificare
- Li se acordă acces pentru a edita răspunsurile la chestionar
Colecția de chestionare atribuite
Când utilizatorilor li se atribuie un chestionar:
- Chestionarul apare în colecția lor Atribuite
- Această colecție este vizibilă pe pagina Chestionare
- Utilizatorii atribuiți pot găsi rapid chestionarele care necesită acțiunea lor
Comunicare prin comentarii
Colaborarea este susținută prin comentarii la două niveluri:
Comentarii la nivel de chestionar
- Folosite pentru instrucțiuni generale sau discuții
- Vizibile pentru toți participanții atribuiți
Comentarii la nivel de întrebare
- Folosite pentru a discuta întrebări sau răspunsuri specifice
- Ajută la clarificarea intenției sau la rezolvarea ambiguităților
Notificări și conștientizarea activității
- Fiecare comentariu adăugat la un chestionar declanșează o notificare
- Toți cei atribuiți sunt notificați automat
- Asigură că toată lumea rămâne informată despre actualizări și discuții
Puncte cheie
- Atribuiți persoane și revizori pentru o responsabilitate clară
- Utilizatorii atribuiți primesc notificări și acces de editare
- Comentariile susțin colaborarea structurată
- Toată activitatea generează notificări pentru vizibilitate
Articole conexe
Cum să importați și să completați chestionarele de securitate
Sus