Cum să adăugați un utilizator
Invitați un utilizator și atribuiți permisiuni în Procurize Questionnaire
Deși un singur utilizator poate gestiona evaluările de securitate ale organizației dumneavoastră, implicarea unei echipe ajută la menținerea unei acoperiri consecvente—mai ales pe măsură ce nevoile cresc. Adăugarea de utilizatori susține, de asemenea, continuitatea afacerii, asigurând că sarcinile de securitate și de risc ale furnizorilor sunt întotdeauna monitorizate și gestionate.
Pentru a îmbunătăți responsabilitatea, puteți invita mai mulți utilizatori în Procurize Questionnaire, permițându-le să colaboreze la monitorizarea posturii dumneavoastră de risc extern și la gestionarea evaluărilor terților.
Procurize oferă o modalitate simplă și scalabilă de a susține fluxurile de lucru de securitate în evoluție ale organizației dumneavoastră. Prin automatizarea părților cheie ale proceselor de gestionare a suprafeței de atac și a riscului furnizorilor, echipa dumneavoastră se poate concentra pe remediere și actualizări strategice, nu pe sarcini repetitive. Extinderea echipei în platformă ajută la accelerarea răspunsului la risc și scalează operațiunile de securitate pe măsură ce organizația crește.
Acest ghid vă va explica cum să invitați un utilizator nou și să configurați permisiunile acestuia în platforma Procurize Questionnaire.
Adăugarea unui utilizator
Asigurați-vă că sunteți autentificat în contul Procurize Questionnaire al companiei dumneavoastră cu acces de administrator.
Apoi, urmați acești pași:
- Navigați la pagina People.
- Faceți clic pe butonul Invite members situat în meniul de sus.
- Introduceți adresa de e‑mail a utilizatorului și selectați rolul său. De asemenea, puteți seta o dată de expirare dacă este necesar.
- Trimiteți invitația pentru a-i acorda acces în funcție de permisiunile definite.
Puteți adăuga atâția utilizatori câte permite planul curent prin introducerea adreselor lor de e‑mail. Separați mai multe adrese cu virgule, spații sau linii noi. După ce ați listat toți utilizatorii pe care doriți să îi invitați, faceți clic pe Invite pentru a continua configurarea permisiunilor acestora.
Stabilirea permisiunilor pentru utilizatorii noi
Administratorii de cont din organizația dumneavoastră pot atribui roluri și permisiuni utilizatorilor. Această abordare bazată pe roluri ajută la minimizarea riscului prin asigurarea că fiecare utilizator are acces doar la resursele de care are nevoie, în conformitate cu politicile de control al accesului ale organizației.
Puteți alege între full access și read-only access pentru funcționalitățile individuale. Full access permite utilizatorilor să modifice profilul și setările organizației dumneavoastră, în timp ce read-only access permite utilizatorilor să vizualizeze conținutul fără a face modificări.
Pentru o descriere detaliată a permisiunilor disponibile, consultați articolul nostru: Ce permisiuni de utilizator are Procurize Questionnaire?.