Începerea cu Proiecte
Organizați baza de cunoștințe și simplificați răspunsurile la chestionare cu spații de lucru opționale pentru proiecte în Procurize Questionnaire.
Proiectele din Procurize Questionnaire sunt spații de lucru opționale care organizează chestionarele de securitate și structurează baza de cunoștințe pentru completarea automată AI. Deși nu sunt obligatorii, proiectele sunt utile atunci când organizația dvs. gestionează simultan mai mulți clienți, unități de afaceri sau inițiative de conformitate.
Ce sunt Proiectele?
Proiectele servesc ca zone de lucru dedicate în care:
- Puteți grupa împreună chestionarele aferente
- Funcția AI Autofill extrage răspunsuri din documente și politici specifice proiectului
- Echipa dvs. poate structura baza de cunoștințe pentru rezultate de completare automată mai precise și contextualizate
Toți membrii organizației pot accesa toate proiectele. Proiectele ajută la organizarea conținutului, dar nu restricționează vizibilitatea sau accesul.
Pas cu pas: Configurarea unui Proiect
1. Creați un proiect nou
- Accesați secțiunea Proiecte din pagina Setări. Această secțiune este disponibilă numai pentru administratori organizaționali.
- Dați click pe „Creează nou” și introduceți un nume (ex.: „Cloud”, „On premise” sau „Conformitate în domeniul sănătății”).
- Opțional, adăugați o descriere pentru a clarifica scopul proiectului.
2. Încărcați politici și documente
- Adăugați fișiere relevante (ex.: rapoarte SOC 2, politici de securitate, chestionare anterioare) și le asociați proiectului.
- Aceste documente formează baza de cunoștințe utilizată de AI Autofill pentru a genera sugestii pentru chestionarele legate de acest proiect.
3. Importați sau atribuiți chestionare
- Importați chestionarele de securitate și le legați de proiect.
- AI Autofill va folosi baza de cunoștințe a proiectului pentru a sugera răspunsuri, îmbunătățind relevanța și eficiența.
Utilizarea Proiectelor vs. Fără Proiecte
- Dacă nu creați niciun proiect, organizația dvs. va folosi o bază de cunoștințe partajată pentru toate chestionarele.
- Dacă utilizați proiecte, fiecare proiect are propria bază de cunoștințe, iar chestionarele trebuie să fie atribuite unui proiect specific pentru a beneficia de AI Autofill în acel context.
Când să utilizați Proiecte
Proiectele sunt deosebit de utile atunci când:
- Lucrați cu mai mulți clienți sau inițiative de conformitate
- Doriți să păstrați contextul chestionarului aliniat cu documentația specifică
- Aveți nevoie de sugestii de completare automată mai precise, legate de un anumit domeniu sau scop
Articole conexe
What user permissions does Procurize have?