Ghiduri de Începere

Acest ghid vă conduce prin primii pași în Procurize, o platformă concepută pentru a simplifica modul în care organizația dumneavoastră gestionează chestionarele de securitate, paginile de încredere și documentația de conformitate. Acoperă configurarea spațiului de lucru, gestionarea utilizatorilor și setările esențiale pentru a ajuta echipele să se integreze rapid și eficient.

Acest ghid introduce funcționalitatea Proiecte din Procurize, ajutând utilizatorii să organizeze și să gestioneze eforturile legate de chestionarele de securitate mult mai eficient. Explică cum să creați proiecte noi, să atribuiți colaboratori și să urmăriți progresul—permițând o coordonare fluidă între echipele de securitate, conformitate și vânzări.

Baza de cunoștințe Procurize este un depozit centralizat pentru stocarea răspunsurilor reutilizabile la chestionare de securitate și cereri de conformitate. Acest ghid explică cum funcționează, cum să o completați și cum ajută echipele să răspundă mai rapid, să rămână coerente și să reducă efortul manual în multiple chestionare și furnizori.

Instrucțiuni pentru importarea documentelor în baza de cunoștințe, inclusiv încărcarea fișierelor, opțiunile de formatare, formatele acceptate și atribuirea categoriei.

Explicație a categoriilor de documente, inclusiv modul în care organizează documentele, apar în secțiunea Conformitate și susțin fluxurile de lucru alimentate de AI.

Instrucțiuni pentru îmbunătățirea formatării documentelor utilizând AI, inclusiv când și cum să aplicați formatarea automată pentru rezultate de analiză mai bune.

Explicație a analizei documentelor AI, inclusiv modul în care identifică incoerențele în interiorul documentelor și în conținutul public al bazei de cunoștințe.

Instrucțiuni pas cu pas pentru utilizarea Analizei Documentelor AI în scopul identificării și rezolvării inconsecvențelor și conflictelor din documente.

Instrucțiuni pentru editarea conținutului și atributelor documentului, gestionarea reviziilor și actualizarea rezultatelor analizei AI în baza de cunoștințe.

Explicație a reviziilor de documente, inclusiv istoric de revizii, urmărirea modificărilor și legătura dintre revizii și rezultatele analizei AI.

Explicație a colecțiilor FAQ din baza de cunoștințe, incluzând structura, metadatele, înregistrările Întrebare‑Răspuns‑Comentariu și opțiunile de creare.

Utilizați Întreabă AI pentru a genera răspunsuri din documentele bazei de cunoștințe și colecțiile FAQ, cu scoruri de încredere și filtrare pe bază de proiect.

Instrucțiuni pentru utilizarea bazei de cunoștințe pentru a completa chestionarele automat, incluzând activarea documentelor și rularea completării automate AI.

Prezentare generală a vizualizărilor din tabloul de bord și a chestionarelor pentru urmărirea stării, progresului și finalizării chestionarelor.

Acest ghid vă ghidează prin procesul complet de răspuns la un chestionar de securitate utilizând Procurize. Acoperă cum să încărcați chestionare, să folosiți Baza de Cunoștințe pentru completare automată, să atribuiți întrebări colaboratorilor, să revizuiți răspunsurile și să exportați documentul final—optimizând evaluările de risc ale furnizorilor și economisind timp prețios pentru echipele de securitate și conformitate.

Acest ghid explică cum să importați chestionarele de securitate în Procurize, să mapați corect întrebările și să le completați utilizând sugestii inteligente din Knowledge Base. De asemenea, acoperă atribuirea colaboratorilor, revizuirea răspunsurilor și exportul răspunsurilor finalizate—facând procesul de evaluare a furnizorilor mai rapid și mai consecvent.

Completație automată AI este o funcție puternică în Procurize care generează automat răspunsuri la întrebările din chestionarele de securitate utilizând baza de cunoștințe a organizației și inteligența lingvistică. Această pagină explică cum funcționează, ce tipuri de input acceptă și cum ajută echipele să reducă timpul de răspuns, să minimizeze erorile și să rămână consecvente în evaluări.

Acest ghid arată cum să utilizați funcția de completare automată AI în Procurize pentru a răspunde mai rapid și mai precis la chestionarele de securitate. Explică cum AI valorifică Baza de cunoștințe pentru a genera răspunsuri contextuale, cum să revizuiți și să rafinați acele răspunsuri și cum această funcție ajută echipele să reducă munca manuală menținând consistența și conformitatea.

AI Enhance te ajută să îmbunătățești rapid claritatea, tonul și structura răspunsurilor la chestionare — economisind timp și asigurând că răspunsurile tale sunt rafinate și profesionale.

Descoperiți cum instrumentele de comunicare în chestionar ale Procurize mențin echipa aliniată și eficientă. Această pagină vă ghidează în lăsarea de comentarii țintite, etichetarea colegilor, urmărirea discuțiilor și rezolvarea interogărilor — toate în interfața chestionarului pentru a reduce întârzierile și a asigura o colaborare clară.

Instrucțiuni pentru colaborarea la chestionarele de securitate, inclusiv atribuirea contribuitorilor și revizorilor, comentarii și notificări.

Instrucțiuni pentru exportarea chestionarelor completate în Baza de Cunoștințe ca colecții de Întrebări Frecvente pentru reutilizare de către AI.

Această documentație explică cum să folosiți API-ul REST pentru Rapoartele SonarQube de la Procurize și webhook-urile pentru a prelua programatic metadatele rapoartelor de securitate, a descărca arhivele complete ale rapoartelor și a primi notificări în timp real când noi rapoarte SonarQube sunt ingestate în platformă.

Documentație de referință care descrie cum Procurize AI stochează, organizează și expune rapoartele de securitate SonarQube, cum ar fi OWASP Top 10 și CWE Top 25, incluzând metadate, reprezentare în panoul de control, acces istoric, opțiuni de export și ingestie bazată pe API.

Aflați cum să configurați rapoartele de securitate în Procurize AI, inclusiv grupuri de proiecte, setările proiectelor SonarQube, numele produselor și denumirea fișierelor de raport pentru afișarea pe tabloul de bord și integrări.

Această documentație explică cum să utilizați API-ul REST de Rapoarte SonarQube Procurize pentru a prelua programatic metadatele rapoartelor de securitate și pentru a descărca arhive complete ale rapoartelor.

Aflați cum funcționează webhooks-urile SonarQube în Procurize AI, inclusiv configurarea, structura payload-ului, validarea securității și comportamentul de reîncercare.

Explorați capabilitățile de gestionare a utilizatorilor din Procurize cu acest ghid pas cu pas. Învață cum să inviți utilizatori noi, să atribui roluri adecvate, să configurezi nivelurile de acces și să te asiguri că echipa ta are permisiunile potrivite pentru colaborare în siguranță.

Acest ghid explică cum Procurize atribuie automat acces numai în citire utilizatorilor pe baza potrivirii domeniului de e‑mail. Detaliază cum sunt notificați administratorii și cum să gestionați rolurile și permisiunile utilizatorilor pentru a asigura niveluri adecvate de acces.

Acest ghid oferă o prezentare generală a rolurilor și permisiunilor utilizatorilor în Procurize, detaliind nivelurile de acces pentru fiecare rol—de la Auditor la Întreținător. Acoperă permisiunile legate de chestionare, elemente ale bazei de cunoștințe și gestionarea utilizatorilor, ajutând administratorii să controleze eficient accesul în platformă.

Acest ghid explică cum pot administratorii să actualizeze rolurile utilizatorilor în Procurize. Acoperă navigarea către pagina Persoane, selectarea utilizatorului, editarea rolului și a datei de expirare, și salvarea modificărilor pentru a asigura un control precis al accesului.

Acest ghid oferă administratorilor instrucțiuni clare privind eliminarea unui utilizator din platforma Procurize. Acoperă navigarea la pagina Persoane, selectarea utilizatorului și revocarea accesului acestuia pentru a menține accesul echipei securizat și actualizat.

Acest ghid detaliază cele două tipuri principale de notificări în Procurize — Notificări de Activitate și Notificări de Sarcină. Explică cum fiecare tip te ajută să rămâi la curent cu evenimentele importante și sarcinile din fluxurile tale de securitate și conformitate.