Pas cu pas: Configurarea primului chestionar de securitate automatizat în Procurize
De ce să automatizați chestionarele de securitate?
Răspunsuri manuale la chestionare:
✖ Consumați peste 10 ore per răspuns
✖ Introduceți incoerențe (erori de copiere și inserare)
✖ Încetinesc procesul de încheiere a contractelor corporative
Automatizarea cu AI de la Procurize vă ajută să:
✅ Răspundeți instantaneu la 80% din întrebări folosind conținut aprobat
✅ Mențineți răspunsuri controlate prin versiuni
✅ Eliberați echipele de securitate pentru lucrări strategice
Pasul 1: Creați baza dumneavoastră centralizată de cunoștințe
Ce să încărcați:
- Documente de conformitate (SOC 2 rapoarte, ISO 27001 certificate)
- Politici de securitate (criptare, control acces, răspuns la incidente)
- Chestionare anterioare (SIG Lite, CAIQ, formulare personalizate)
Pasul 2: Antrenați motorul AI (5 minute)
- Etichetați documentele după:
- Legătură cu conținutul aferent:
Exemplu:
Când AI vede „Descrieți standardele de criptare a datelor”, extrage din:
- Politica de Securitate v3.2 (Secțiunea 4.1)
- Raport SOC 2 (CC6.1)
Pasul 3: Configurați regulile de răspuns automat
Stabiliți valori implicite inteligente:
| Tipul Întrebării | Acțiune |
|---|---|
| “Criptați datele?” | Răspuns automat cu fragment de politică |
| “Descrieți planul BC/DR?” | Marcaj pentru revizuire juridică |
| Întrebări personalizate | Sugerează răspunsuri similare din trecut |
Pasul 4: Testați cu chestionare reale
- Importați un chestionar (PDF, Excel sau formular de securitate SaaS)
- Revizuiți sugestiile AI:
- Bifă verde = răspuns aprobat automat
- Steag galben = necesită verificare umană
- Ajustați pragurile de încredere:
- „Răspunde automat doar când încrederea potrivirii este de 95%+”
Sfat profesionist: Executați exporturi de test în Word/Excel pentru a verifica formatul.
Pasul 5: Implementați și monitorizați
- Distribuiți echipelor:
- Vânzări: Direcționați întrebările potențialilor clienți către Procurize
- Securitate: Revizuiți doar răspunsurile marcate
- Urmăriți metricile:
- Timp economisit per chestionar
- Întrebările auto-răspunse cel mai frecvent
Rezultat în viața reală:
„Am trecut de la 8 ore la 22 de minute per chestionar, îmbunătățind în același timp acuratețea.”
— Echipa de Securitate, FinTech Scale-Up
Începeți automatizarea astăzi
🚀 Încercați Procurize gratuit pentru 30 de zile – Implementați Pașii 1-5 în mai puțin de o oră.