Agent AI pentru Analiza Acordurilor, Politicilor și Declarațiilor Companiei

Context

Organizațiile gestionează volume mari de acorduri, politici interne, declarații de conformitate și alte materiale de referință. În mod tradițional, echipele revizuiesc manual aceste documente pentru a asigura consistența, acuratețea și conformitatea — un proces consumator de timp și predispus la erori. Odată cu apariția inteligenței artificiale generative și a înțelegerii limbajului natural, sistemele inteligente pot acum să asiste în această analiză la scară, acționând ca agenți AI care completează expertiza umană.

Funcționalitatea Analiză Documente a Procurize AI întruchipează această schimbare. În loc să stocheze doar documente într-un depozit, platforma folosește AI pentru a analiza activ conținutul, a identifica potențiale conflicte și a evalua alinierea cu alte cunoștințe organizaționale — totul fără revizuire manuală. Aceasta transformă stocarea statică a documentelor într-un strat proactiv de inteligență care susține fluxurile de lucru de conformitate și guvernanță.

Scop

Scopul agentului AI de Analiză Documente în Procurize AI este de a:

Detecta inconsecvențe interne într-un document
Identifica conflicte sau discrepanțe între un document și alte conținuturi publice din baza de cunoștințe
Ajuta echipele să mențină un set coerent de politici, acorduri și artefacte de conformitate
Accelera procesele de revizuire și a reduce efortul manual de audit

Prin utilizarea acestui agent AI, organizațiile obțin o înțelegere mai clară a politicilor și artefactelor lor de probă, reduc interpretările contradictorii și îmbunătățesc încrederea în fluxurile de lucru automate de conformitate.

Cum Funcționează Agentul

Înțelegere AI a Conținutului

După ce un document este stocat în baza de cunoștințe, Analiza Documente AI efectuează o revizuire inteligentă:

Ingerare și Interpretare a Conținutului — Agentul AI ingerează textul documentului și interpretează structura și conținutul său semantic utilizând modele de procesare a limbajului natural (NLP). Merge dincolo de potrivirea de cuvinte cheie pentru a înțelege sensul și contextul.
Verificări de Coerență Internă — Agentul evaluează dacă diferite părți ale aceluiași document se contrazic — de exemplu, definiții de politică inconsecvente sau clauze conflictuale.
Comparare Inter-Document — Dacă documentul este asociat cu un proiect sau spațiu de lucru specific, agentul îl compară cu alte documente publice din baza de cunoștințe legate de aceeași sferă. Marchează discrepanțele sau potențialele conflicte.
Explicație Contextuală — Rezultatele analizei includ explicații privind motivul pentru care a fost identificată o anumită inconsecvență, permițând utilizatorilor să înțeleagă și să rezolve problema.

Această analiză autonomă rulează în câteva minute și se atașează direct la istoricul de revizii al documentului. Dacă documentul se modifică, rezultatele anterioare rămân accesibile pentru revizia respectivă, iar o nouă analiză poate fi declanșată pentru a valida conținutul actualizat.

Exemplu de Rezultat

Imaginați-vă că o organizație găzduiește în baza de cunoștințe o Politică de Utilizare Acceptabilă și o Declarație de Protecție a Datelor:

Politica de Utilizare Acceptabilă specifică că toate datele clienților trebuie să fie criptate în tranzit și în repaus.
Declarația de Protecție a Datelor menționează doar criptarea în tranzit.

Când este analizat de agentul AI, sistemul poate evidenția o inconsecvență inter-document — cerințele de criptare diferă între cele două documente. Rezultatul ar putea include:

O afirmație care marchează acest conflict
Un rezumat care arată unde fiecare document abordează criptarea
Sugestii pentru alinierea politicilor în vederea clarității și consistenței

În platformă, aceste rezultate ale analizei sunt afișate în fila Analiză a vizualizării documentului, dezvăluind atât inconsistențe interne, cât și externe și furnizând descrieri explicative ale cauzelor. Utilizatorii pot apoi să editeze documentele de bază pentru a rezolva problemele identificate și să reexecută analiza pentru a confirma remedierile.