O que é a base de conhecimento?
Aprenda sobre a base de conhecimento, um repositório central da sua documentação de segurança.
O Procurize Questionnaire facilita o gerenciamento e o compartilhamento da documentação de segurança. A base de conhecimento é um repositório central onde você pode adicionar, manter e compartilhar sua documentação de segurança.
Os documentos salvos na base de conhecimento podem ser compartilhados dentro da sua organização, mantidos mediante novas versões e reutilizados em questionários de segurança. Em vez de enviar o mesmo documento repetidamente, você pode usar a base de conhecimento para manter seu conjunto central de documentos atualizado e compartilhá‑los facilmente a partir daí.
Quais documentos devo adicionar à minha base de conhecimento?
Comece com documentos que são frequentemente solicitados por seus prospects e clientes. Isso pode incluir:
- Relatórios ISO 27001
- Relatórios SOC
- Políticas de segurança da informação
- Relatórios de testes de penetração
Salvar esses documentos na sua base de conhecimento facilita publicá‑los na sua Página de Confiança e adicioná‑los em respostas a futuros pedidos de questionários de segurança.
Comece a usar a base de conhecimento
Navegue até Base de Conhecimento > Documentos no menu lateral do Procurize Questionnaire. Se a documentação de segurança ainda não foi adicionada na sua organização, você verá um painel vazio com um botão Adicionar. Adicione o primeiro documento clicando nele.
Nota: Para modificar a base de conhecimento você precisa de direitos de Editor. Consulte a Roles and Permissions para detalhes.
Na janela modal que aparecer, adicione o conteúdo do documento ou faça upload a partir de um arquivo ou link da web. Os seguintes formatos de documento são suportados: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT e HTML.
Em seguida, insira o nome do documento e um identificador único para sua organização.
Na etapa final, selecione o estado do documento, a categoria e sua conformidade com os projetos da organização (a seleção de projetos está disponível se projetos foram criados na sua organização. Você pode ler mais no artigo Projects).
Adicione todos os documentos necessários para preencher os questionários de segurança dessa forma. Documentos com o estado Enabled serão usados pela IA na função de preenchimento automático.
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