O que é a categoria de documento?

Visão geral

Uma categoria de documento é usada para classificar documentos por tipo dentro da base de conhecimento. As categorias facilitam a organização de grandes coleções de documentos e garantem que o conteúdo correto seja usado em fluxos de trabalho de conformidade e recursos impulsionados por IA.

Cada documento pode ser atribuído a uma ou mais categorias.

Onde as Categorias de Documento São Usadas

Página de Documentos

Na página de Documentos, as categorias de documento são exibidas como parte da lista de documentos.

As categorias ajudam a identificar o propósito de cada documento de relance
Múltiplas categorias podem ser atribuídas a um único documento

Documentos

Seção de Conformidade

Documentos com estado Habilitado são considerados públicos e são exibidos nas páginas de categoria correspondentes na seção Conformidade.

As páginas de categoria agrupam documentos relacionados
Apenas documentos Ativos aparecem nessas visualizações

Páginas de categoria

Preenchimento Automático de Questionários por IA

As categorias de documento também são usadas ao preencher automaticamente questionários com IA.

As categorias ajudam a IA a selecionar documentos relevantes
Apenas documentos de categorias correspondentes são considerados
Melhora a precisão e a relevância das respostas geradas pela IA

Diálogo de preenchimento automático de IA

Pontos Principais

As categorias organizam documentos por tipo
Um documento pode pertencer a múltiplas categorias
Documentos ativos aparecem nas páginas de categoria da Conformidade
As categorias influenciam a seleção de documentos durante fluxos de trabalho de IA