Como usar a Análise de Documentos com IA

Visão geral

Análise de Documentos com IA permite analisar documentos na base de conhecimento e identificar inconsistências internas bem como conflitos com outros documentos públicos. A análise ajuda a melhorar a precisão dos documentos e a manter a consistência nas políticas e materiais de referência da sua organização.

Iniciando a Análise de Documentos com IA

Para analisar um documento:

Vá para Base de Conhecimento → Documentos.
{alt=“Documentos”}
Selecione o documento que deseja analisar.
Abra a aba Análise.
Clique em Iniciar uma nova análise com IA.
{alt=“Iniciar análise de documento”}
Aguarde a conclusão da análise.
- O processo geralmente leva alguns minutos

Visualizando os Resultados da Análise

Quando a análise termina, os resultados são exibidos na aba Análise.

Inconsistências internas são mostradas com explicações
Conflitos com outros documentos públicos são identificados
Cada problema inclui uma descrição de sua provável causa

{alt=“Resultado da análise”}

Usando os Resultados da Análise

Você pode usar as descobertas da análise para:

Atualizar e melhorar o documento analisado
Resolver conflitos editando outros documentos afetados
Garantir o alinhamento de políticas em toda a base de conhecimento

Resultados da Análise e Revisões de Documentos

Os resultados da Análise de Documentos com IA estão vinculados à revisão atual do documento.

Se o conteúdo do documento mudar, os resultados existentes da análise não serão mais exibidos na aba Análise
Resultados de análises anteriores permanecem disponíveis na aba Revisões para a revisão correspondente

Depois de atualizar o documento, você pode executar a Análise de Documentos com IA novamente para verificar se as inconsistências foram resolvidas.