Como usar o preenchimento automático de IA para questionários
Preencha questionários de forma rápida e eficiente usando nossa ferramenta de preenchimento automático de IA, que utiliza suas respostas concluídas anteriormente para sugerir respostas relevantes.
Preencher manualmente questionários de segurança é trabalhoso — inscreva‑se grátis para experimentar o preenchimento automático de IA no Questionário da Procurize e simplificar o processo.
O recurso de preenchimento automático de IA no Questionário da Procurize simplifica a forma como você responde a questionários. Você pode fazer upload de relatórios SOC 2, questionários anteriores ou quaisquer outros arquivos PDF ou Excel relevantes para usar como material de origem. O preenchimento automático de IA analisa suas respostas históricas e sugere respostas para o questionário atual, que você pode aceitar, editar ou recusar facilmente. As respostas finalizadas podem ser salvas para uso futuro, ajudando a criar um fluxo de trabalho suave e que economiza tempo.
O preenchimento automático de IA aceita conteúdo de qualquer documento Excel ou PDF. Observe que ele não processa arquivos de imagem (incluindo imagens dentro de PDFs) nem arquivos protegidos por senha.
Para obter os melhores resultados, use documentos de origem que estejam alinhados ao assunto do questionário. Uma revisão rápida do questionário pode ajudar a identificar quais documentos fornecer. Recomendamos começar com um relatório SOC 2, as políticas de segurança da informação da sua organização e questionários concluídos anteriormente. Em muitos casos, o preenchimento automático de IA pode completar mais de 90 % dos questionários de segurança comuns automaticamente.
Como usar o preenchimento automático de IA no Questionário da Procurize
O recurso de preenchimento automático de IA no Questionário da Procurize gera sugestões de respostas com base nas fontes que você fornece. Você pode adicionar material de origem de três maneiras:
- De quaisquer questionários que você já tenha concluído anteriormente no Questionário da Procurize (importados manualmente ou concluídos por meio de uma solicitação)
- De documentos PDF ou Excel armazenados na sua base de conhecimento
Para começar, vá para Questionários, e importe um novo questionário ou abra um que você esteja pronto para concluir. Você pode iniciar o preenchimento automático de IA usando o prompt no topo do questionário, ou a partir do menu Ferramentas localizado no rodapé.
Navegue pelas fontes armazenadas na sua base de conhecimento que sejam relevantes para o questionário que está sendo processado.
💡 Dica: A conformidade da fonte é determinada ao vinculá‑la a projetos, caso sua organização tenha projetos definidos. Se sua organização não usar projetos, todas as fontes no estado Ativo serão utilizadas. Consulte Usando Projetos para mais detalhes.
Você tem a opção de limitar as sugestões da IA apenas a campos em branco. Habilitar essa configuração garante que quaisquer respostas que já foram inseridas permaneçam inalteradas e não sejam substituídas por novas sugestões.
O preenchimento automático de IA pode levar alguns minutos para terminar. O processo continuará em segundo plano, mesmo se você sair da página do questionário.
Revisando as sugestões alimentadas por IA
Quando o preenchimento automático de IA terminar, você pode revisar as respostas sugeridas e finalizar suas respostas.
Uma barra de progresso mostrará quanto do questionário foi preenchido. Por exemplo, se 26 de 45 perguntas forem respondidas (58 %), a barra refletirá esse percentual. O azul indica respostas que foram aceitas ou inseridas manualmente, enquanto o laranja destaca sugestões fornecidas pela IA que ainda aguardam revisão.
Perguntas com sugestões geradas pela IA também aparecerão em laranja na navegação lateral. Ícones brancos indicam perguntas que foram respondidas ou aprovadas por um usuário, enquanto ícones laranja indicam respostas sugeridas pela IA que ainda aguardam revisão.
Use a caixa de chamada de sugestão para Aceitar, Rejeitar ou editar a resposta gerada pelo preenchimento automático de IA diretamente no formulário. Para obter mais contexto, clique no ícone de informação para visualizar detalhes sobre a sugestão, incluindo quais documentos de origem foram usados para gerar a resposta.
Clique em Aceitar para confirmar e salvar a resposta sugerida. Se você escolher Rejeitar, o texto sugerido será removido. Para perguntas de múltipla escolha, você pode confirmar a seleção escolhendo a opção correta diretamente ou clicando em Aceitar na caixa de sugestão.
Para respostas de texto livre, você pode substituir a sugestão da IA por conteúdo de uma fonte diferente clicando em Usar esta fonte ao lado do documento preferido.
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