Como usar Preenchimento Automático com IA para questionários
Preencha questionários de forma rápida e eficiente usando nossa ferramenta de Preenchimento Automático com IA, que se baseia nas respostas que você já completou anteriormente para sugerir respostas relevantes.
Preencher manualmente questionários de segurança é tedioso — inscreva‑se grátis para experimentar o Preenchimento Automático com IA no Procurize Questionnaire e simplificar o processo.
O recurso de Preenchimento Automático com IA no Procurize Questionnaire simplifica a forma como você responde a questionários. Você pode fazer upload de relatórios SOC 2, questionários anteriores ou quaisquer arquivos PDF ou Excel relevantes para usar como material de origem. O Preenchimento Automático com IA analisa suas respostas históricas e sugere respostas para o questionário atual, que você pode aceitar, editar ou rejeitar facilmente. Suas respostas finalizadas podem ser salvas para uso futuro, ajudando a criar um fluxo de trabalho suave e que economiza tempo.
O Preenchimento Automático com IA aceita conteúdo de qualquer documento Excel ou PDF. Observe que ele não processa arquivos de imagem (incluindo imagens dentro de PDFs) ou arquivos protegidos por senha.
Para obter os melhores resultados, use documentos de origem que estejam alinhados aos tópicos do questionário. Uma rápida revisão do questionário pode ajudar a identificar quais documentos fornecer. Recomendamos começar com um relatório SOC 2, as políticas de segurança da informação da sua organização e questionários anteriormente completados. Em muitos casos, o Preenchimento Automático com IA pode completar automaticamente mais de 90 % dos questionários de segurança comuns.
Como usar o Preenchimento Automático com IA no Procurize Questionnaire
O recurso de Preenchimento Automático com IA no Procurize Questionnaire gera sugestões de respostas com base nas fontes que você fornece. Você pode adicionar material de origem de três maneiras:
- A partir de qualquer questionário que você já tenha completado no Procurize Questionnaire (importado manualmente ou concluído via solicitação)
- A partir de documentos PDF ou Excel armazenados na sua base de conhecimento
Para começar, vá para Questionários e importe um novo questionário ou abra um que esteja pronto para ser completado. Você pode iniciar o Preenchimento Automático com IA usando o prompt na parte superior do questionário, ou a partir do menu Ferramentas localizado no rodapé.
Navegue pelas fontes armazenadas na sua base de conhecimento que sejam relevantes para o questionário que está processando.
💡 Dica: A conformidade da fonte é determinada ao vinculá‑la a projetos, caso sua organização tenha projetos definidos. Se sua organização não usa projetos, todas as fontes no estado Ativo serão usadas. Consulte Usando Projetos para mais detalhes.
Você tem a opção de limitar as sugestões da IA apenas aos campos em branco. Habilitar essa configuração garante que quaisquer respostas que já tenham sido inseridas permaneçam inalteradas e não sejam substituídas por novas sugestões.
O Preenchimento Automático com IA pode levar alguns minutos para terminar. O processo continuará sendo executado em segundo plano, mesmo que você deixe a página do questionário.
Revisando as sugestões geradas pela IA
Quando o Preenchimento Automático com IA terminar, você pode revisar as respostas sugeridas e finalizar suas respostas.
Uma barra de progresso mostrará quanto do questionário já foi preenchido. Por exemplo, se 26 de 45 perguntas foram respondidas (58 %), a barra refletirá esse percentual. O azul indica respostas que foram aceitas ou inseridas manualmente, enquanto o laranja destaca as sugestões fornecidas pela IA que ainda aguardam revisão.
Perguntas com sugestões geradas pela IA também aparecerão em laranja na navegação lateral. Ícones brancos indicam perguntas já respondidas ou aprovadas por um usuário, enquanto ícones laranja indicam respostas sugeridas pela IA que ainda estão pendentes de revisão.
Use a caixa de chamada de sugestão para Aceitar, Rejeitar ou editar a resposta gerada pelo Preenchimento Automático com IA diretamente no formulário. Para obter mais contexto, clique no ícone de informação para ver detalhes sobre a sugestão, incluindo quais documentos de origem foram usados para gerar a resposta.
Clique em Aceitar para confirmar e salvar a resposta sugerida. Se escolher Rejeitar, o texto sugerido será removido. Para perguntas de múltipla escolha, você pode confirmar a seleção escolhendo a opção correta diretamente ou clicando em Aceitar na caixa de sugestão.
Para respostas de texto livre, você pode substituir a sugestão da IA por conteúdo de outra fonte clicando em Usar esta fonte ao lado do documento preferido.
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