Como melhorar a formatação de documentos
Visão geral
A formatação adequada de documentos ajuda a plataforma a entender corretamente a estrutura e o conteúdo dos documentos. Documentos bem formatados produzem resultados de análise de IA de maior qualidade e reduzem problemas como numeração quebrada, recuos incorretos ou listas malformadas.
O Procurize AI fornece uma ferramenta de formatação impulsionada por IA que limpa e reestrutura documentos automaticamente.
Quando a formatação pode ser melhorada
A formatação de documentos pode ser aprimorada em duas etapas:
Durante a importação do documento
Ao importar um documento, você pode corrigir automaticamente problemas de formatação antes de salvá‑lo na base de conhecimento.
Após a importação (Modo de edição)
A formatação também pode ser aprimorada posteriormente:
- Abra o documento a partir da página Documentos.
- Ative o modo de edição.
- Clique em Formatar com IA para aplicar a formatação automática.
O que a formatação de IA melhora
O processo de formatação de IA corrige automaticamente problemas comuns, incluindo:
- Numeração incorreta ou inconsistente
- Listas quebradas ou desalinhadas
- Recus e espaçamentos inadequados
- Títulos e seções não estruturados
Por que a formatação importa
Documentos devidamente formatados:
- São mais fáceis de ler e manter
- São melhor compreendidos pela plataforma
- Produzem resultados de análise e correspondência de IA mais precisos
- Melhoram a confiabilidade em fluxos de trabalho de conformidade e questionários