Como colaborar ao preencher questionários de segurança

Visão geral

O Procurize AI suporta o preenchimento colaborativo de questionários de segurança ao permitir que você atribua colaboradores e revisores responsáveis, compartilhe acesso e comunique‑se por meio de comentários. Isso garante propriedade clara, conclusão mais rápida e fluxos de revisão transparentes.

Atribuindo colaboradores e revisores

Depois de importar um questionário:

Abra o questionário que deseja trabalhar.
Localize os campos Designados e Revisor.
Adicione as pessoas responsáveis por:
- Preencher o questionário (Designados)
- Revisar as respostas (Revisor)

Depois de atribuir:

Cada pessoa recebe uma notificação
Elas obtêm acesso para editar as respostas do questionário

Coleção de Questionários Atribuídos

Quando usuários são atribuídos a um questionário:

O questionário aparece na coleção Designados deles
Essa coleção fica visível na página Questionários
Usuários designados podem encontrar rapidamente os questionários que requerem sua ação

Página de questionários mostrando a coleção Designados

Comunicando‑se com Comentários

A colaboração é suportada por comentários em dois níveis:

Comentários ao nível do Questionário

Usados para instruções gerais ou discussões
Visíveis a todos os participantes designados

Comentários ao nível da Pergunta

Usados para discutir perguntas ou respostas específicas
Ajudam a esclarecer a intenção ou resolver ambiguidades

Notificações e Conscientização de Atividades

Cada comentário adicionado a um questionário gera uma notificação
Todas as pessoas designadas são notificadas automaticamente
Garante que todos permaneçam informados sobre atualizações e discussões

Pontos‑chave

Atribua designados e revisores para uma propriedade clara
Usuários designados recebem notificações e acesso de edição
Comentários favorecem a colaboração estruturada
Toda atividade gera notificações para maior visibilidade