Começando com Projetos
Organize sua base de conhecimento e simplifique as respostas aos questionários com áreas de trabalho opcionais de projetos no Procurize Questionnaire.
Projetos no Procurize Questionnaire são áreas de trabalho opcionais que organizam seus questionários de segurança e estruturam sua base de conhecimento para o AI Autofill. Embora não sejam obrigatórios, os projetos são úteis quando sua organização lida com múltiplos clientes, unidades de negócio ou iniciativas de conformidade em paralelo.
O que são Projetos?
Os projetos funcionam como áreas de trabalho dedicadas onde:
- Você pode agrupar questionários relacionados
- A função AI Autofill puxa respostas de documentos e políticas específicas do projeto
- Sua equipe pode estruturar a base de conhecimento para resultados de preenchimento automático mais precisos e contextuais
Todos os membros da sua organização podem acessar todos os projetos. Os projetos ajudam a organizar o conteúdo, mas não restringem visibilidade ou acesso.
Passo a passo: Configurando um Projeto
1. Criar um Novo Projeto
- Acesse a seção Projetos na página Configurações. Esta seção está disponível apenas para administradores da organização.
- Clique em “Criar Novo” e informe um nome (ex.: “Nuvem”, “On premise” ou “Conformidade em Saúde”).
- Opcionalmente, adicione uma descrição para esclarecer seu propósito.
2. Carregar Políticas e Documentos
- Adicione arquivos relevantes (ex.: relatórios SOC 2, políticas de segurança, questionários anteriores) e vincule-os ao projeto.
- Esses documentos formam a base de conhecimento usada pelo AI Autofill para gerar sugestões para os questionários vinculados a este projeto.
3. Importar ou Atribuir Questionários
- Importe questionários de segurança e vincule-os ao projeto.
- O AI Autofill usará a base de conhecimento do projeto para sugerir respostas, melhorando a relevância e a eficiência.
Usando Projetos vs. Sem Projetos
- Se você não criar nenhum projeto, sua organização usará uma base de conhecimento compartilhada para todos os questionários.
- Se você usar projetos, cada projeto tem sua própria base de conhecimento, e os questionários precisam ser atribuídos a um projeto específico para aproveitar o AI Autofill dentro desse escopo.
Quando Utilizar Projetos
Os projetos são especialmente úteis quando você:
- Trabalha com múltiplos clientes ou iniciativas de conformidade
- Quer manter o contexto dos questionários alinhado com documentação específica
- Precisa de sugestões de preenchimento automático mais precisas, vinculadas a um domínio ou escopo determinado
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