Iniciando no Procurize

Aprenda como se preparar para o sucesso na plataforma Procurize Questionnaire. Descubra recursos principais, configure seu espaço de trabalho e prepare sua equipe para simplificar e acelerar as respostas a questionários de segurança com confiança.

Depois de obter acesso à plataforma Procurize Questionnaire, reserve um momento para configurar seu espaço de trabalho e garantir que tudo esteja pronto para responder a questionários de segurança de forma eficiente e eficaz.

Siga estas etapas para preparar sua organização para o sucesso e otimizar seus fluxos de trabalho de questionários de segurança:

Configurar Atributos da Organização

Comece definindo os detalhes principais da sua organização — como nome da empresa, domínios e informações básicas de perfil. Isso ajuda a garantir o provisionamento automático correto de usuários e um melhor alinhamento em todo o seu espaço de trabalho.

Configurar Projetos (Áreas de Trabalho)

Crie projetos dedicados para organizar questionários por departamento, cliente ou finalidade. Cada projeto funciona como uma área de trabalho segura onde os membros da equipe podem colaborar e acompanhar o progresso.

Adicionar Políticas à Base de Conhecimento

Carregue os documentos de segurança e conformidade da sua empresa — como relatórios SOC 2, certificações ISO ou políticas internas — na base de conhecimento. Esses documentos alimentarão o AI Autofill e ajudarão a automatizar suas respostas.

Convidar Membros da Organização

Adicione membros da equipe como profissionais de vendas, segurança, conformidade ou jurídico. Atribua permissões adequadas para que cada usuário possa contribuir, revisar ou gerenciar questionários de acordo com sua função.

Importar Questionários de Segurança e Designar Responsáveis

Inicie seu fluxo de trabalho importando os questionários Excel recebidos. Designe-os a indivíduos ou equipes responsáveis. Use o AI Autofill para sugerir respostas, revise e finalize antes de exportar o arquivo concluído.