Como Migrar Suas Políticas para Procurize em Menos de Uma Hora
Por que Migrar para o Procurize?
A gestão manual de políticas gera:
❌ Caos de versões (vendas usando documentos desatualizados)
❌ Horas desperdiçadas procurando arquivos
❌ Riscos de conformidade devido a respostas inconsistentes
O Procurize oferece:
✅ Um hub centralizado para todas as políticas e documentos de conformidade
✅ IA que preenche automaticamente questionários de segurança
✅ Sincronização em tempo real entre equipes de vendas, segurança e jurídica
Checklist de Pré-Migração
Reúna os itens abaixo antes de iniciar (5 min):
- Políticas de segurança (PDF/Word)
- Relatórios de conformidade (SOC 2, ISO 27001)
- Questionários de segurança anteriores
- Conteúdo da página de confiança (se aplicável)
Migração Passo a Passo (45-60 min no total)
1. Crie Seu Espaço de Trabalho no Procurize (5 min)
- Inscreva-se → “Importar Documentos Existentes”
- Nomeie seu espaço de trabalho (ex.: "[SuaEmpresa] Hub de Conformidade")
2. Faça Upload em Massa dos Documentos (15 min)
Arraste e solte:
- Políticas (Segurança, Privacidade, Resposta a Incidentes)
- Documentos de conformidade (SOC 2, ISO 27001, relatórios de pentest)
- Questionários anteriores (SIG Lite, CAIQ, formulários personalizados)
Dica Profissional: Use a estrutura de pastas:
📂 Hub de Conformidade
├── 📁 Políticas
├── 📁 Relatórios de Auditoria
└── 📁 Questionários
3. Etiquete para Otimização de IA (10 min)
Rotule documentos para que a IA do Procurize possa responder automaticamente:
Exemplo:
- Etiquete “Encryption Policy.pdf” como:
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. Configure Respostas Automáticas (15 min)
Treine a IA para responder perguntas comuns:
- Acesse “Regras de Resposta Automática”
- Vincule perguntas a trechos de políticas:
- “Você criptografa dados?” → Puxe do Encryption Policy
- “Descreva o processo de patching” → Vincule à Vulnerability Mgmt Policy
5. Teste & Lance (10 min)
- Execute um questionário de teste: Importe uma revisão de segurança anterior
- Verifique as sugestões da IA: Verde = aprovado automaticamente, Amarelo = requer revisão
- Convide membros da equipe: Atribua papéis (Visualizador, Editor, Administrador)
Melhores Práticas Pós-Migração
✔ Sincronize semanalmente: Faça upload de novas versões de políticas
✔ Monitore a precisão da IA: Revise respostas sinalizadas
✔ Expanda os casos de uso: Conecte ao Salesforce para revisões de segurança automatizadas
Resultados na Prática
| Métrica | Antes do Procurize | Depois da Migração |
|---|---|---|
| Tempo de recuperação de políticas | 15+ min por doc | Busca instantânea |
| Tempo de questionário | 8 horas | <1 hora |
| Erros de versão | 40% dos negócios | 0% |
“Migramos mais de 100 documentos em 50 minutos. Agora a equipe de vendas recebe respostas antes mesmo dos prospects perguntarem.”
— Líder de Segurança, SaaS Scale-Up
Inicie Sua Migração Agora
🚀 Comece o Teste Gratuito do Procurize – Inclui suporte guiado de integração.