Czym jest baza wiedzy?
Poznaj bazę wiedzy, centralne repozytorium Twojej dokumentacji bezpieczeństwa.
Procurize Questionnaire ułatwia zarządzanie i udostępnianie dokumentacji bezpieczeństwa. Baza wiedzy jest centralnym repozytorium, w którym możesz dodawać, utrzymywać i udostępniać swoją dokumentację bezpieczeństwa.
Dokumenty zapisane w bazie wiedzy mogą być udostępniane w obrębie Twojej organizacji, aktualizowane poprzez dodawanie nowych wersji i ponownie wykorzystywane w kwestionariuszach bezpieczeństwa. Zamiast wielokrotnie wgrywać ten sam dokument, możesz używać bazy wiedzy, by utrzymywać centralny zestaw dokumentów aktualnym i łatwo go udostępniać.
Jakie dokumenty powinienem dodać do mojej bazy wiedzy?
Zacznij od dokumentów, które są najczęściej wymagane przez Twoich potencjalnych klientów i klientów. Mogą to być m.in.:
- raporty ISO 27001
- raporty SOC
- Polityki bezpieczeństwa informacji
- Raporty z testów penetracyjnych
Zapisanie tych dokumentów w bazie wiedzy ułatwia ich publikację na Twojej stronie zaufania oraz dołączanie ich w odpowiedzi na przyszłe prośby o kwestionariusze bezpieczeństwa.
Rozpoczęcie pracy z bazą wiedzy
Przejdź do Knowledge Base > Documents w menu bocznym Procurize Questionnaire. Jeśli w Twojej organizacji nie dodano jeszcze dokumentacji bezpieczeństwa, zobaczysz pusty panel z przyciskiem Add. Dodaj pierwszy dokument, klikając ten przycisk.
Uwaga: Aby modyfikować bazę wiedzy, potrzebujesz uprawnień edytora. Szczegóły znajdziesz w sekcji Roles and Permissions.
W oknie modalnym, które się pojawi, dodaj treść dokumentu lub prześlij go z pliku albo łącza internetowego. Obsługiwane formaty dokumentów: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT oraz HTML.
Następnie wprowadź nazwę dokumentu oraz unikalny identyfikator dla Twojej organizacji.
W ostatnim kroku wybierz stan dokumentu, kategorię oraz zgodność z projektami organizacji (wybór projektów jest dostępny, jeśli w Twojej organizacji utworzono już projekty. Więcej informacji znajdziesz w artykule Projects).
Dodawaj w ten sposób wszystkie dokumenty niezbędne do wypełnienia kwestionariuszy bezpieczeństwa. Dokumenty w stanie Enabled będą używane przez AI w funkcji automatycznego wypełniania.
Zobacz także:
Powiązane artykuły
What user permissions does Procurize have?
How to Migrate Your Policies to Procurize in Under an Hour
Top 10 Compliance Documents Every B2B SaaS Should Have Readily Available