Czym jest baza wiedzy
Poznaj bazę wiedzy – centralne repozytorium Twojej dokumentacji bezpieczeństwa.
Procurize Questionnaire upraszcza zarządzanie i udostępnianie dokumentacji bezpieczeństwa. Baza wiedzy to centralne miejsce, w którym możesz dodawać, utrzymywać i udostępniać swoją dokumentację bezpieczeństwa.
Dokumenty zapisane w bazie wiedzy mogą być udostępniane w obrębie organizacji, aktualizowane poprzez dodawanie nowych wersji oraz wykorzystywane w ankietach bezpieczeństwa. Zamiast wielokrotnie wgrywać ten sam dokument, możesz używać bazy wiedzy, aby utrzymać centralny zestaw dokumentów w aktualności i łatwo je udostępniać.
Jakie dokumenty powinienem dodać do mojej bazy wiedzy?
Zacznij od dokumentów, które są najczęściej żądane przez Twoich potencjalnych klientów i partnerów. Mogą to być m.in.:
Zapisanie tych dokumentów w bazie wiedzy ułatwia ich publikację na stronie zaufania i dołączanie w odpowiedzi na przyszłe żądania ankiet bezpieczeństwa.
Rozpocznij pracę z bazą wiedzy
Przejdź do Baza wiedzy > Artykuły w menu bocznym Procurize Questionnaire. Jeśli w Twojej organizacji nie dodano jeszcze żadnej dokumentacji bezpieczeństwa, zobaczysz pusty panel z przyciskiem Dodaj. Dodaj pierwszy dokument, klikając ten przycisk.
Uwaga: Aby modyfikować bazę wiedzy, potrzebujesz uprawnień Edytora. Szczegóły znajdziesz w sekcji Role i uprawnienia.
W wyświetlonym oknie modalnym wprowadź nazwę oraz unikalny kod dokumentu obowiązujący w Twojej organizacji. Następnie wybierz status dokumentu oraz jego zgodność z projektami organizacji (wybór projektu jest dostępny, jeśli w organizacji zostały utworzone projekty. Więcej informacji znajdziesz w artykule Projekty. W ostatnim kroku wprowadź zawartość dokumentu w formacie Markdown lub prześlij plik MD.
Dodawaj w ten sposób wszystkie dokumenty niezbędne do wypełniania ankiet bezpieczeństwa. Dokumenty ze statusem Włączony będą wykorzystywane przez sztuczną inteligencję w funkcji automatycznego wypełniania.
Zobacz także:
Powiązane artykuły
Rozpoczęcie pracy z projektami
Jakie uprawnienia użytkowników ma Procurize?
Jak migrować swoje polityki do Procurize w mniej niż godzinę
Top 10 dokumentów zgodności, które każdy B2B SaaS powinien mieć pod ręką