Co to jest kategoria dokumentu?

Przegląd

Kategoria dokumentu jest używana do klasyfikacji dokumentów według typu w ramach bazy wiedzy. Kategorie ułatwiają organizowanie dużych zbiorów dokumentów i zapewniają, że właściwa treść jest wykorzystywana w procesach zgodności i funkcjach opartych na AI.

Każdy dokument może być przypisany do jednej lub wielu kategorii.

Gdzie używane są kategorie dokumentów

Strona Dokumenty

Na stronie Dokumenty kategorie dokumentów są wyświetlane jako część listy dokumentów.

• Kategorie pomagają szybko zidentyfikować cel każdego dokumentu
• Do jednego dokumentu może być przypisanych wiele kategorii

Sekcja Zgodność

Dokumenty w stanie Włączony są uznawane za publiczne i wyświetlane na odpowiednich stronach kategorii w sekcji Zgodność.

• Strony kategorii grupują powiązane dokumenty
• Tylko aktywne dokumenty pojawiają się w tych widokach

Automatyczne wypełnianie kwestionariuszy przy użyciu AI

Kategorie dokumentów są również używane przy automatycznym wypełnianiu kwestionariuszy przez AI.

• Kategorie pomagają AI wybrać odpowiednie dokumenty
• Rozważane są tylko dokumenty z pasujących kategorii
• Poprawia dokładność i trafność odpowiedzi generowanych przez AI

Kluczowe punkty

• Kategorie organizują dokumenty według typu
• Dokument może należeć do wielu kategorii
• Aktywne dokumenty pojawiają się na stronach kategorii w sekcji Zgodność
• Kategorie wpływają na wybór dokumentów w trakcie przepływów pracy AI

Powiązane artykuły

Jak zaimportować dokument do bazy wiedzy

Jak korzystać z automatycznego wypełniania AI w kwestionariuszach