Czym jest analiza dokumentów AI?
Przegląd
Analiza dokumentów AI w Procurize AI to zautomatyzowany proces, który ocenia dokumenty w bazie wiedzy w celu wykrycia niezgodności i potencjalnych konfliktów. Analiza pomaga zapewnić, że polityki i materiały referencyjne organizacji pozostają dokładne, zgodne i wewnętrznie spójne.
Co wykrywa analiza dokumentów AI
Analiza dokumentów AI koncentruje się na dwóch głównych typach niezgodności:
Niezgodności wewnętrzne
Konflikty lub sprzeczności w obrębie jednego dokumentu.Niezgodności między dokumentami
Konflikty pomiędzy dokumentem a innymi publicznymi dokumentami w bazie wiedzy.
Ta podwójna analiza pomaga ujawnić problemy, które mogłyby pozostawać niezauważone przy przeglądzie dokumentów w izolacji.
Zakres analizy
Jeśli dokument jest powiązany z projektem (obszarem roboczym):
- Do analizy włączane są tylko publiczne dokumenty przypisane do tego samego projektu
- Dzięki temu wyniki analizy są istotne i specyficzne dla kontekstu
Jeśli nie określono projektu, analiza może uwzględniać wszystkie odpowiednie publiczne dokumenty bazy wiedzy.
Dlaczego analiza dokumentów AI ma znaczenie
Analiza dokumentów AI umożliwia zespołom:
- Szybkie wykrywanie konfliktowych polityk lub oświadczeń
- Utrzymanie spójności w dużych zestawach dokumentów
- Redukcję ręcznego nakładu pracy przy przeglądzie
- Poprawę niezawodności treści bazy wiedzy wykorzystywanych w przepływach pracy napędzanych sztuczną inteligencją