Monitorowanie statusu kwestionariuszy
Przegląd
Terminowe wypełnianie kwestionariuszy dostawców i bezpieczeństwa ma kluczowe znaczenie dla funkcjonowania firmy. Procurize AI udostępnia widoki panelu i podsumowania statusu, które pomagają szybko zrozumieć postęp kwestionariuszy w całej organizacji oraz w poszczególnych projektach (przestrzeniach roboczych).
Przegląd panelu
Strona główna panelu zapewnia podsumowanie działalności kwestionariuszy na wysokim poziomie.
Możesz zobaczyć:
- Łączną liczbę aktywnych kwestionariuszy
- Ogólny procent ukończenia
- Rozbicie według organizacji oraz projektu (przestrzeni roboczej)
Informacje te są prezentowane za pomocą wskaźników wizualnych ułatwiających szybą ocenę.
Widoczność na poziomie projektu
Dla organizacji korzystających z wielu projektów (przestrzeni roboczych):
- Każdy projekt ma własne podsumowanie kwestionariuszy
- Metryki ukończenia pomagają zidentyfikować wąskie gardła lub zaległe zadania
- Umożliwia śledzenie i priorytetyzację specyficzną dla projektu
Strona Kwestionariuszy
Aby uzyskać szczegółowe śledzenie, otwórz stronę Kwestionariusze.
Strona wyświetla wiele tabel, w tym:
- Kwestionariusze zaimportowane przeze mnie
- Kwestionariusze przypisane do mnie
- Wszystkie kwestionariusze w organizacji
Każda tabela dostarcza szczegółowych informacji o statusie, co pozwala:
- Śledzić własność i odpowiedzialność
- Monitorować postęp oraz stan ukończenia
- Szybko uzyskać dostęp do kwestionariuszy wymagających akcji
Kluczowe korzyści
- Natychmiastowa widoczność obciążenia kwestionariuszami
- Jasne zrozumienie postępu ukończenia
- Zwiększona odpowiedzialność w zespołach
- Szybsze wykrywanie opóźnionych lub zablokowanych kwestionariuszy