Jak korzystać z analizy dokumentów AI
Przegląd
Analiza dokumentów AI umożliwia analizowanie dokumentów w bazie wiedzy oraz identyfikowanie wewnętrznych niespójności oraz konfliktów z innymi dokumentami publicznymi. Analiza pomaga poprawić dokładność dokumentów i utrzymać spójność w politykach oraz materiałach referencyjnych organizacji.
Rozpoczęcie analizy dokumentów AI
Aby przeanalizować dokument:
Przejdź do Baza wiedzy → Dokumenty.
Wybierz dokument, który chcesz przeanalizować.
Otwórz zakładkę Analiza.
Kliknij Rozpocznij nową analizę przy użyciu AI.
Poczekaj, aż analiza się zakończy.
- Proces zazwyczaj trwa kilka minut
Wyświetlanie wyników analizy
Po zakończeniu analizy wyniki są wyświetlane w zakładce Analiza.
- Wewnętrzne niespójności są przedstawione wraz z wyjaśnieniami
- Konflikty z innymi dokumentami publicznymi są identyfikowane
- Każdy problem zawiera opis prawdopodobnej przyczyny
Wykorzystanie wyników analizy
Wyniki analizy możesz wykorzystać do:
- Aktualizacji i ulepszenia analizowanego dokumentu
- Rozwiązania konfliktów poprzez edycję innych dotkniętych dokumentów
- Zapewnienia zgodności polityk w całej bazie wiedzy
Wyniki analizy a wersje dokumentu
Wyniki analizy dokumentów AI są powiązane z obecną wersją dokumentu.
- Jeśli treść dokumentu ulegnie zmianie, istniejące wyniki analizy nie będą już wyświetlane w zakładce Analiza
- Poprzednie wyniki analizy pozostają dostępne w zakładce Wersje dla odpowiedniej wersji
Po zaktualizowaniu dokumentu możesz ponownie uruchomić analizę dokumentów AI, aby zweryfikować, że niespójności zostały usunięte.