Jak używać AI Autofill do kwestionariuszy

Szybko i skutecznie wypełniaj kwestionariusze za pomocą naszego narzędzia AI Autofill, które wykorzystuje Twoje wcześniejsze odpowiedzi, aby proponować odpowiednie rozwiązania.

Ręczne wypełnianie kwestionariuszy bezpieczeństwa jest żmudne — zarejestruj się za darmo aby wypróbować AI Autofill w kwestionariuszu Procurize i uprościć proces.

Funkcja AI Autofill w kwestionariuszu Procurize upraszcza sposób, w jaki odpowiadasz na kwestionariusze. Możesz przesłać raporty SOC 2, wcześniejsze kwestionariusze lub dowolne inne istotne pliki PDF lub Excel jako materiały źródłowe. AI Autofill analizuje Twoje dotychczasowe odpowiedzi i sugeruje odpowiedzi dla bieżącego kwestionariusza, które możesz łatwo zaakceptować, edytować lub odrzucić. Twoje ostateczne odpowiedzi mogą być zapisane do przyszłego użycia, pomagając stworzyć płynny i oszczędzający czas przepływ pracy.

AI Autofill obsługuje treści z dowolnego dokumentu Excel lub PDF. Zauważ, że nie przetwarza plików graficznych (w tym obrazów wewnątrz PDF) ani plików chronionych hasłem.

Aby uzyskać najlepsze wyniki, używaj dokumentów źródłowych, które ściśle odpowiadają tematom kwestionariusza. Szybka weryfikacja kwestionariusza może pomóc zidentyfikować, które dokumenty należy dostarczyć. Zalecamy rozpocząć od raportu SOC 2, polityk bezpieczeństwa informacji Twojej organizacji oraz wcześniej wypełnionych kwestionariuszy. W wielu przypadkach AI Autofill może automatycznie wypełnić ponad 90% typowych kwestionariuszy bezpieczeństwa.

Jak używać AI Autofill w kwestionariuszu Procurize

Funkcja AI Autofill w kwestionariuszu Procurize generuje sugestie odpowiedzi na podstawie dostarczonych przez Ciebie źródeł. Materiał źródłowy możesz dodać na trzy sposoby:

• Z dowolnych kwestionariuszy, które wcześniej wypełniłeś w kwestionariuszu Procurize (zarówno importowanych ręcznie, jak i wypełnionych w odpowiedzi na żądanie)
• Z dokumentów PDF lub Excel przechowywanych w Twojej bazie wiedzy

Aby rozpocząć, przejdź do Kwestionariuszy, a następnie zaimportuj nowy kwestionariusz lub otwórz ten, który jesteś gotów wypełnić. AI Autofill możesz uruchomić, korzystając z podpowiedzi u góry kwestionariusza lub z menu Narzędzia znajdującego się w stopce.

Przeglądaj źródła przechowywane w Twojej bazie wiedzy, które są istotne dla przetwarzanego kwestionariusza.

💡 Porada: Zgodność źródeł jest określana poprzez powiązanie z projektami, jeśli Twoja organizacja definiuje projekty. Jeśli organizacja nie używa projektów, wszystkie źródła w stanie Aktywny będą użyte. Zobacz Korzystanie z projektów po więcej szczegółów.

Masz możliwość ograniczenia sugestii AI tylko do pustych pól. Włączenie tego ustawienia zapewnia, że wszystkie już wprowadzone odpowiedzi pozostaną niezmienione i nie zostaną zastąpione nowymi sugestiami.

AI Autofill może zająć kilka minut. Proces będzie kontynuowany w tle, nawet jeśli opuścisz stronę kwestionariusza.

Przeglądanie sugestii generowanych przez AI

Po zakończeniu AI Autofill możesz przejrzeć proponowane odpowiedzi i zatwierdzić swoje odpowiedzi.

Pasek postępu pokaże, jaka część kwestionariusza została wypełniona. Na przykład, jeśli 26 z 45 pytań zostało odpowiedzianych (58%), pasek to odzwierciedli. Niebieski oznacza odpowiedzi, które zostały zaakceptowane lub wprowadzone ręcznie, natomiast pomarańczowy podświetla sugestie dostarczone przez AI Autofill, które nadal czekają na weryfikację.

Pytania z sugestiami generowanymi przez AI będą również wyświetlane pomarańczowo w nawigacji bocznej. Białe ikony oznaczają pytania, które zostały odpowiedziane lub zatwierdzone przez użytkownika, natomiast pomarańczowe ikony wskazują odpowiedzi sugerowane przez AI Autofill, które oczekują na weryfikację.

Użyj pola sugestii, aby Zaakceptować, Odrzucić lub edytować odpowiedź wygenerowaną przez AI Autofill bezpośrednio w formularzu. Po więcej kontekstu kliknij ikonę informacyjną, aby zobaczyć szczegóły sugestii, w tym które dokumenty źródłowe zostały użyte do wygenerowania odpowiedzi.

Kliknij Akceptuj, aby potwierdzić i zapisać sugerowaną odpowiedź. Jeśli wybierzesz Odrzuć, sugerowany tekst zostanie usunięty. W pytaniach wielokrotnego wyboru możesz zatwierdzić wybór, wybierając bezpośrednio właściwą opcję lub klikając Akceptuj w polu sugestii.

W przypadku odpowiedzi w formie tekstu dowolnego, możesz zastąpić sugestię AI treścią z innego źródła, klikając Użyj tego źródła obok wybranego dokumentu.

Powiązane artykuły

Rozpoczęcie pracy z projektami

Jak importować i wypełniać kwestionariusze bezpieczeństwa

Jak AI zmienia proces kwestionariuszy bezpieczeństwa

Jak usprawnić kwestionariusze bezpieczeństwa przy użyciu AI

Ostateczny przewodnik po odpowiadaniu na kwestionariusze bezpieczeństwa